Wie wähle ich die beste Open -Source -Rechnungssoftware aus?

Open Source Invoice -Software ist eine praktikable Option für viele kleine Unternehmen und unabhängige Auftragnehmer, insbesondere wenn sie zum ersten Mal auf den Markt kommen und Geld für Software etwas begrenzt ist.Diese Open -Source -Lösungen bieten häufig alle Tools, die erforderlich sind, um grundlegende Rechnungen zu erstellen, die gedruckt und an Kunden per Post oder an E -Mails als Dokumente angehängt werden können.Bei der Betrachtung der verschiedenen Optionen für die Open -Source -Rechnungssoftware ist es wichtig, Faktoren wie Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und die Fähigkeit, Daten relativ einfach zu importieren und zu exportieren, in anderen Systemen zu importieren und zu exportieren.

Einer der Hauptfaktoren, die bei jeder Open -Source -Anwendung berücksichtigt werden müssen, ist der Bereich der Funktionen, die mit der Software verfügbar sind.Im Idealfall möchten Sie Open -Source -Rechnungssoftware auswählen, mit der Sie die Vorlage anpassen können, Informationen wie den Firmennamen, einen Remit an die Adresse und Kontaktinformationen hinzugefügt werden können.Sie möchten auch mit einer Anwendung gehen, die die Berechnung des Betrags etwas einfach macht.Beispielsweise ist ein Open -Source -Tool, mit dem Sie die Menge und den Preis pro Einheit in einer Werbebuchung eingeben können und die Software dann den Gesamtbetrag für diesen Artikel berechnen lässt.Konzentrieren Sie sich auf Anwendungen, die eine einfache Eingabe von Werbetails wie Produktbeschreibungen ermöglichen, und können Sie Tabellen erstellen, damit Daten zu einem späteren Zeitpunkt verwendet werden können.

Einige andere Funktionen, die in der Open -Source -Rechnungssoftware enthalten sind, werden zum Wert des Programms zu Ihrem Unternehmen hinzufügen.Die Möglichkeit, die Rechnung in einem Format zu speichern, das Kunden problemlos öffnen können, und gleichzeitig Änderungen der Rechnung durch nicht autorisiertes Personal zu verhindern, ist sehr wichtig.Darüber hinaus sollten Sie mit der Anwendung Kundenprofile erstellen, die grundlegende Informationen erfassen, z. B. Preisgestaltung für verschiedene Dienste, Kundennamen und Adressen und sogar E -Mail -Adressen.Wenn dieses Detail mit bestimmten im System erstellten Codes verknüpft ist, kann dies dazu beitragen, die Dateneingabezeit zu verkürzen, da die Informationen abgerufen und erfüllt werden, wenn Sie mit der Erstellung einer neuen Rechnung für diesen Kunden beginnen.

Zusammen mit der Funktionalität möchten Sie auch Open -Source -Rechnungssoftware, die eine einfache Eingabe von Daten ermöglicht, ohne dass viele Schritte unternommen werden müssen, um eine Rechnung abzuschließen.Die Bewegung von einem Vorlagenfeld zum nächsten sollte einfach und flüssig sein, sodass die Daten in effizientem Tempo eingegeben werden können.Im Idealfall sollte es nicht lange dauern, eine Rechnungsvorlage zu erstellen, die Felder anzupassen und diese Vorlage zum Erstellen von Rechnungen zu verwenden.

Die Möglichkeit, Informationen aus anderen Datenbanken abzurufen und in das Open -Source -Rechnungssoftwareprogramm zu laden, ist ebenfalls ein Plus.Die Fähigkeit, mit Kundendaten in einer Tabelle oder in einer Verkaufsdatenbank zu interagieren, bedeutet beispielsweise, die Notwendigkeit zu minimieren, Kundenprofile zu erstellen und die Preisgestaltung von Grund auf neu einzugeben.Dieser Aspekt kann viel Zeit sparen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen anfängt zu wachsen und einen stetigen Fluss neuer Kunden zu erwerben.Mit einer Reihe verschiedener Open -Source -Rechnungssoftwareoptionen, die leicht verfügbar sind, können kleinere Unternehmensunternehmen problemlos eine Liste der Funktionen und Funktionen erstellen. Identifizieren Sie dann mindestens ein paar Open -Source -Anwendungen, die diesen Anforderungen entsprechen.