Hogyan választhatom ki a legjobb nyílt forráskódú számla szoftvert?
A nyílt forráskódú számla szoftver sok kisvállalkozás és független vállalkozó számára életképes lehetőség, különösen akkor, ha először indítják el őket, és a szoftver pénze kissé korlátozott.Ezek a nyílt forráskódú megoldások gyakran megadják az összes olyan eszközt, amely szükséges alapszámlák létrehozásához, amelyeket nyomtathat és az ügyfeleknek küldhet postai úton vagy az e -mailekhez csatolva dokumentumként.A nyílt forráskódú számla szoftver különböző lehetőségeinek mérlegelésekor fontos figyelembe venni olyan tényezőket, mint a funkcionalitás, a könnyű használat, valamint az adatok más rendszerekbe történő importálásának és exportálásának képessége viszonylag könnyedén.
Az egyik fő tényező, amelyet szem előtt kell tartani bármely nyílt forráskódú alkalmazással, a szoftverrel rendelkezésre álló funkciók tartománya.Ideális esetben kiválasztja a nyílt forráskódú számla szoftvert, amely lehetővé teszi a sablon testreszabását, olyan információk hozzáadását, mint például a cég neve, a címzés és a kapcsolattartási információk.Azt is szeretné, hogy olyan alkalmazással járjon, amely kissé egyszerűvé teszi az esedékes összeg kiszámítását.Például egy nyílt forráskódú eszköz, amely lehetővé teszi az egységenkénti mennyiség és az áron egy sor elem beírását, majd a szoftvert kiszámítja az adott elem teljes összegét.Összpontosítson az olyan alkalmazásokra, amelyek lehetővé teszik a soros elemek, például a termékleírások egyszerű belépését, és lehetővé teszik a táblák létrehozását, hogy az adatok később felhasználhatók.
A nyílt forráskódú számla szoftverben szereplő néhány további funkció hozzáadja a program értékét vállalkozásának.Nagyon fontos az a képesség, hogy a számlát olyan formátumban megmentsék, amelyet az ügyfelek könnyedén nyithatnak meg, miközben megakadályozzák a számla változásait az illetéktelen személyzet által.Ezenkívül az alkalmazásnak lehetővé kell tennie, hogy olyan ügyfélprofilokat hozzon létre, amelyek rögzítik az alapvető információkat, például a különféle szolgáltatások, ügyfélnevek és címek, sőt e -mail címek árazását.Ha ezt a részletet a rendszerben létrehozott konkrét kódokhoz társítják, ez elősegítheti az adatbeviteli idő csökkentését, mivel az információkat visszanyerik és teljesülnek, amikor elkezdi új számlát létrehozni az ügyfél számára. A funkcionalitással együtt nyílt forráskódú számla szoftvert is igényel, amely lehetővé teszi az adatok egyszerű bevitelét, anélkül, hogy sok lépést kellene megtennie a számla kitöltése érdekében.Az egyik sablonmezőről a másikra történő mozgásnak egyszerűnek és folyékonynak kell lennie, lehetővé téve az adatok hatékony ütemben történő megadását.Ideális esetben nem tarthat túl sokáig a számlasablon létrehozása, a mezők testreszabása és a sablon használatához számlák létrehozásához. Plusz is az a képesség, hogy információkat szerezzen más adatbázisokból és töltse be a nyílt forráskódú számla szoftverbe.Például az a képesség, hogy kölcsönhatásba lépjen a táblázatban vagy az értékesítési adatbázisban található ügyféladatokkal, azt jelenti, hogy minimalizálják az ügyfélprofilok létrehozásának szükségességét és az árképzést a semmiből.Ez a szempont sok időt takaríthat meg, különösen akkor, ha vállalkozása kezd növekedni, és az új ügyfelek folyamatos áramlását kezdi megszerezni.Számos különféle, nyílt forráskódú számla szoftver opcióval, amelyek könnyen rendelkezésre állnak, a kisebb üzleti vállalkozások könnyen elkészíthetik a szükséges funkciók és funkciók listáját, majd azonosíthatják legalább néhány nyílt forráskódú alkalmazást, amelyek megfelelnek ezeknek az igényeknek.