Bagaimana cara memilih perangkat lunak faktur open source terbaik?
Perangkat lunak faktur open source adalah pilihan yang layak untuk banyak usaha kecil dan kontraktor independen, terutama ketika mereka pertama kali diluncurkan dan uang untuk perangkat lunak agak terbatas.Solusi open source ini akan sering menyediakan semua alat yang diperlukan untuk membuat faktur dasar yang dapat dicetak dan dikirim ke pelanggan melalui pos atau dilampirkan ke email sebagai dokumen.Saat mempertimbangkan berbagai opsi untuk perangkat lunak faktur open source, penting untuk mempertimbangkan faktor -faktor seperti fungsionalitas, kemudahan penggunaan, dan kemampuan untuk mengimpor dan mengekspor data ke sistem lain dengan relatif mudah.
Salah satu faktor utama yang perlu diingat dengan aplikasi open source adalah rentang fungsi yang tersedia dengan perangkat lunak.Idealnya, Anda ingin memilih perangkat lunak faktur open source yang akan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan template, menambahkan informasi seperti nama perusahaan, pengiriman ke alamat, dan informasi kontak.Anda juga ingin menggunakan aplikasi yang membuat menghitung jumlah yang agak sederhana.Misalnya, alat open source yang memungkinkan Anda untuk memasukkan jumlah dan harga per unit pada item baris dan kemudian meminta perangkat lunak menghitung jumlah total untuk item itu sangat membantu.Fokus pada aplikasi yang memungkinkan masuknya detail item baris yang mudah, seperti deskripsi produk, dan memungkinkan Anda membuat tabel sehingga data dapat diambil untuk digunakan di kemudian hari.
Beberapa fungsi lain yang termasuk dalam perangkat lunak faktur open source akan menambah nilai program untuk bisnis Anda.Kemampuan untuk menyimpan faktur dalam format yang dapat dibuka oleh pelanggan dengan mudah, sementara juga mencegah perubahan pada faktur oleh personel yang tidak sah, sangat penting.Selain itu, aplikasi harus memungkinkan Anda untuk membuat profil pelanggan yang menangkap informasi dasar, seperti harga untuk berbagai layanan, nama dan alamat klien, dan bahkan alamat email.Ketika detail ini dikaitkan dengan kode spesifik yang dibuat dalam sistem, ini dapat membantu mengurangi waktu entri data karena informasi diambil dan dipenuhi saat Anda mulai membuat faktur baru untuk pelanggan itu.
Seiring dengan fungsionalitas, Anda juga menginginkan perangkat lunak faktur open source yang memungkinkan untuk memudahkan data, tanpa perlu melalui banyak langkah untuk menyelesaikan faktur.Gerakan dari satu bidang templat ke bidang berikutnya harus sederhana dan cair, memungkinkan data untuk dimasukkan pada kecepatan yang efisien.Idealnya, tidak perlu waktu lama untuk membuat templat faktur, menyesuaikan bidang, dan dapat menggunakan templat itu untuk membuat faktur.
Kemampuan untuk mengambil informasi dari database lain dan memuatnya ke dalam program perangkat lunak faktur open source juga merupakan nilai tambah.Misalnya, kemampuan untuk berinteraksi dengan data pelanggan yang ditemukan pada spreadsheet atau dalam database penjualan berarti meminimalkan kebutuhan untuk membuat profil pelanggan dan memasukkan harga dari awal.Aspek ini dapat menghemat banyak waktu, terutama jika bisnis Anda mulai tumbuh dan memperoleh aliran pelanggan baru yang stabil.Dengan sejumlah opsi perangkat lunak faktur sumber terbuka yang berbeda tersedia, perusahaan bisnis yang lebih kecil dapat dengan mudah membuat daftar fitur dan fungsi apa yang diperlukan, kemudian mengidentifikasi setidaknya beberapa aplikasi open source yang akan memenuhi kebutuhan tersebut.