Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na Open Source Invoice Software?

Ang Open Source Invoice Software ay isang mabubuhay na pagpipilian para sa maraming maliliit na negosyo at independiyenteng mga kontratista, lalo na kung una silang naglulunsad at pera para sa software ay medyo limitado.Ang mga bukas na mapagkukunan na solusyon ay madalas na magbibigay ng lahat ng mga tool na kinakailangan upang lumikha ng mga pangunahing invoice na maaaring mai -print at maipadala sa mga customer sa pamamagitan ng post o naka -attach sa mga email bilang mga dokumento.Kung isinasaalang -alang ang iba't ibang mga pagpipilian para sa bukas na mapagkukunan ng invoice software, mahalagang isaalang -alang ang mga kadahilanan tulad ng pag -andar, kadalian ng paggamit, at ang kakayahang mag -import at mag -export ng data sa iba pang mga system na may kadalian.

Ang isa sa mga pangunahing kadahilanan na dapat tandaan sa anumang bukas na application ng mapagkukunan ay ang hanay ng mga pag -andar na magagamit sa software.Sa isip, nais mong piliin ang Open Source Invoice Software na magbibigay -daan sa iyo upang ipasadya ang template, pagdaragdag ng impormasyon tulad ng pangalan ng kumpanya, isang remit upang matugunan, at impormasyon sa pakikipag -ugnay.Nais mo ring sumama sa isang application na gumagawa ng pagkalkula ng halaga dahil sa medyo simple.Halimbawa, ang isang bukas na tool na mapagkukunan na nagbibigay -daan sa iyo upang ipasok ang dami at presyo sa bawat yunit sa isang item na linya at pagkatapos ay kalkulahin ang software ang kabuuang halaga para sa item na iyon ay kapaki -pakinabang.Tumutok sa mga application na nagbibigay -daan sa madaling pagpasok ng mga detalye ng item ng linya, tulad ng mga paglalarawan ng produkto, at payagan kang lumikha ng mga talahanayan upang ang data ay maaaring makuha para magamit sa ibang araw.

Ang ilang iba pang mga pag -andar na kasama sa Open Source Invoice Software ay idaragdag sa halaga ng programa sa iyong negosyo.Ang kakayahang i -save ang invoice sa isang format na maaaring buksan ng mga customer nang madali, habang pinipigilan din ang mga pagbabago sa invoice ng mga hindi awtorisadong tauhan, ay napakahalaga.Bilang karagdagan, dapat pahintulutan ka ng application na lumikha ng mga profile ng customer na kumukuha ng pangunahing impormasyon, tulad ng pagpepresyo para sa iba't ibang mga serbisyo, mga pangalan ng kliyente at address, at kahit na mga email address.Kapag ang detalyeng ito ay nauugnay sa mga tukoy na code na nilikha sa system, makakatulong ito na mabawasan ang oras ng pagpasok ng data habang nakuha ang impormasyon at natutupad habang nagsisimula kang lumikha ng isang bagong invoice para sa customer na iyon.

Kasabay ng pag -andar, nais mo rin ang bukas na mapagkukunan ng invoice software na nagbibigay -daan para sa madaling pagpasok ng data, nang hindi na kailangang dumaan sa maraming mga hakbang upang makumpleto ang isang invoice.Ang paggalaw mula sa isang patlang ng template hanggang sa susunod ay dapat na simple at likido, na pinapayagan ang data na maipasok sa isang mahusay na bilis.Sa isip, hindi ito dapat magtagal upang lumikha ng isang template ng invoice, ipasadya ang mga patlang, at magamit ang template na iyon upang lumikha ng mga invoice.

Ang kakayahang makuha ang impormasyon mula sa iba pang mga database at i -load ito sa programa ng Open Source Invoice Software ay isang plus din.Halimbawa, ang kakayahang makipag -ugnay sa data ng customer na matatagpuan sa isang spreadsheet o sa isang database ng benta ay nangangahulugang pag -minimize ng pangangailangan upang lumikha ng mga profile ng customer at magpasok ng presyo mula sa simula.Ang aspetong ito ay maaaring makatipid ng maraming oras, lalo na kung ang iyong negosyo ay nagsisimula na lumago at makakuha ng isang matatag na daloy ng mga bagong customer.Sa pamamagitan ng isang bilang ng iba't ibang mga pagpipilian sa Open Source Invoice software na madaling magagamit, ang mas maliit na negosyo ng negosyo ay madaling makagawa ng isang listahan ng kung anong mga tampok at pag -andar ang kinakailangan, pagkatapos ay kilalanin ang hindi bababa sa isang pares ng mga bukas na mapagkukunan na aplikasyon na matugunan ang mga pangangailangan.