Co je přímý vklad pro mzdy?

Přímý vklad mzdy je postup, který zaměstnavateli umožňuje elektronicky předat čistou platbu zaměstnance na jeden nebo více bankovních účtů.Využití tohoto procesu k kompenzaci zaměstnanců za jejich práci pomáhá zjednodušit papírování a eliminuje nutnost zaměstnance najít příležitost ručně ukládat výplatu.Používání přímého vkladu mzdy se v posledních letech stalo běžnějším a je obzvláště oblíbené u společností, které se rozhodly outsourcingové výplatní úkoly dodavateli.

Využití strategie přímého vkladu k zajištění platu a mezd zaměstnancům je jednodušší pomocí internetové technologie.Malé podniky, které uzavírají smlouvu s poskytovatelem mzdových služeb, jsou obvykle schopny nahrát informace o nadcházející mzdách do daného dne v týdnu.Služba mzdy zpracovává výpočet srážkových daní, pojistného nebo jiných odpočtů a zveřejňuje online zprávu o konečné struktuře mzdové činnosti za toto výplatní období.

Přidružením bankovních informací s každým zaměstnancem v programu mzdy je možné, aby služba přímého vkladu mzdy distribuovala čistou odměnu mezi více než jeden účet.Pro zaměstnance není neobvyklé poskytovat čísla účtů pro úspory a kontrolovat účty.Za předpokladu, že služba mzdy je poskytována údaje o mzdách včas, služba provádí elektronické vklady pro každého zaměstnance odpoledne před oficiální výplatou.To umožňuje, aby banky zveřejnily vklady na účty ve skutečné výplatě.Zaměstnanci jsou zase schopni tyto prostředky využít ukončením podnikání k datu zveřejnění.

Mnoho služeb, které dohlíží na funkce mzdy, dodává každému zaměstnanci online přístup k jejich historii platů za běžný rok.Detail zahrnuje hrubou mzdu získanou v každém období spolu s rozpadem veškeré srážkové činnosti a částkou čisté mzdy zveřejněné na každém bankovním účtu uvedeném v databázi pro tohoto zaměstnance.Není neobvyklé, že služba přímého vkladu na výplatní listinu dodají zaměstnanci přijetí tištěné kopie pro každou dobu výplaty, která odráží jakýkoli typ výdělkové činnosti.

Řada softwarových programů mzdových listin také umožňuje zaměstnavatelům, kteří spravují funkce mezd in-house, aby nastavili elektronické převody čisté platby do bankovních účtů spojených s každým souborem zaměstnanců.Stejně jako mzdové služby i tyto softwarové programy obvykle zahájí přímý vklad výplatního listiny odpoledne před datem platby, což umožňuje, aby prostředky byly zveřejněny ve skutečné výplatě.Software také zpracovává proces generování příjmů z tištěné kopie pro každého zaměstnance a také vytváření mezd, které lze vytisknout, kdy a podle potřeby.