Cos'è il deposito diretto sui salari?

Un deposito diretto sui salari è una procedura che consente a un datore di lavoro di inoltrare elettronicamente la retribuzione netta di un dipendente a uno o più conti bancari.L'utilizzo di questo processo per compensare i dipendenti per il proprio lavoro aiuta a semplificare le scartoffie ed eliminare la necessità per il dipendente di trovare l'opportunità di depositare manualmente la busta paga.L'uso del deposito diretto sui salari è diventato più comune negli ultimi anni ed è particolarmente popolare tra le aziende che scelgono di esternalizzare le attività sui salari per un venditore.

L'uso della strategia di deposito diretto per fornire stipendio e salari ai dipendenti è reso più semplice mediante l'uso della tecnologia Internet.Le piccole imprese che si contraggono con un fornitore di servizi di gestione stipendi sono normalmente in grado di caricare informazioni sul prossimo libro paga entro un determinato giorno della settimana.Il servizio di gestione stipendi gestisce il calcolo delle tasse ritenute alla fonte, dei premi assicurativi o di altre detrazioni e pubblica un rapporto online della struttura finale dell'attività del libro paga per quel periodo di paga.

Associando le informazioni bancarie a ciascun conto dei dipendenti nel programma di gestione stipendi, è possibile che il servizio di deposito diretto sui salari distribuisca la retribuzione netta tra più di un conto.Non è insolito per i dipendenti fornire numeri di conto per risparmi e conti correnti.Supponendo che il servizio di gestione stipendi venga fornito tempestivamente i dati sui salari, il servizio esegue depositi elettronici per ciascun dipendente nel pomeriggio prima del giorno di paga ufficiale.Ciò consente alle banche di pubblicare i depositi sui conti durante il giorno di paga effettivo.A loro volta, i dipendenti sono in grado di utilizzare tali fondi entro la chiusura degli affari alla data di pubblicazione.

Molti servizi che supervisionano le funzioni del libro paga forniscono a ciascun dipendente l'accesso online alla loro storia di retribuzione per l'anno in corso.Il dettaglio include la paga lorda guadagnata in ogni periodo, insieme a una ripartizione di tutte le attività di ritenuta e l'importo della retribuzione netta pubblicata in ciascun conto bancario elencato nel database per quel dipendente.Non è insolito che un servizio di deposito diretto sui salari fornisca al dipendente una ricevuta di copia cartacea per ogni periodo di pagamento che riflette qualsiasi tipo di attività di guadagno.

Un certo numero di programmi software per le buste paga consentono inoltre ai datori di lavoro che gestiscono internamente le funzioni dei salari per impostare trasferimenti elettronici della retribuzione netta nei conti bancari associati a ciascun file dei dipendenti.Come i servizi di gestione stipendi, questi programmi software di solito iniziano il deposito diretto del libro paga nel pomeriggio prima della data di pagamento, consentendo di pubblicare i fondi per il giorno di paga effettivo.Il software gestisce anche il processo di generazione di entrate cartacee per ciascun dipendente, oltre a creare rapporti sui salari che possono stampare quando e se necessario.