Was ist Lohn- und Gehaltsabrechnungseinzahlung?
Eine Direkteinzahlung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist ein Verfahren, das es einem Arbeitgeber ermöglicht, das Nettozahlung eines Arbeitnehmers auf ein oder mehrere Bankkonten elektronisch weiterzuleiten.Die Verwendung dieses Prozesses, um die Mitarbeiter für ihre Arbeit zu entschädigen, hilft bei der Vereinfachung des Papierkrams und zur Beseitigung der Notwendigkeit des Arbeitnehmers, die Möglichkeit zu finden, den Gehaltsscheck manuell einzureichen.Die Verwendung von Lohn- und Gehaltsabrechnungseinzahlungen ist in den letzten Jahren häufiger geworden und ist besonders beliebt bei Unternehmen, die die Gehaltsabrechnungsaufgaben an einen Anbieter auslagern.
Die Nutzung der Direkteinzahlungsstrategie zur Bereitstellung von Gehalt und Löhnen für die Mitarbeiter wird durch die Nutzung der Internet -Technologie vereinfacht.Kleinunternehmen, die mit einem Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister vertraglich sind, sind normalerweise in der Lage, Informationen über die bevorstehende Gehaltsabrechnung bis zu einem bestimmten Wochentag hochzuladen.Der Gehaltsabrechnungsdienst übernimmt die Berechnung von Quellensteuern, Versicherungsprämien oder anderen Abzügen und veröffentlicht einen Online -Bericht über die endgültige Struktur der Gehaltsabrechnungsaktivität für diesen Zahlungszeitraum.
Durch die Zusammenfassung von Bankinformationen mit jedem Mitarbeiterkonto im Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm ist der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst zur Verteilung der Nettozahlung auf mehr als ein Konto möglich.Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Mitarbeiter Kontonummern für Einsparungen sowie Überprüfungskonten bereitstellen.Unter der Annahme, dass der Gehaltsabrechnungsdienst die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten rechtzeitig zur Verfügung gestellt wird, führt der Dienst am Nachmittag vor dem offiziellen Zahltag elektronische Einlagen für jeden Mitarbeiter aus.Dies ermöglicht Banken, die Einlagen auf die Konten auf dem tatsächlichen Zahltag zu veröffentlichen.Im Gegenzug können Mitarbeiter diese Mittel am Ende des Posting -Datums zum Geschäftsabschluss nutzen.
Viele Dienstleistungen, die die Gehaltsabrechnungsfunktionen überwachen, versorgen jeden Mitarbeiter für den Online -Zugang zu seinem Gehaltsgeschichte für das laufende Jahr.Das Detail enthält die in jedem Zeitraum erzielte Bruttozahlung, zusammen mit einer Aufschlüsselung aller Quellenaktivitäten und der Höhe des in jedem in der Datenbank aufgeführten Bankkonto für diesen Mitarbeiter aufgeführten Nettozahlungsbetrags.Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine Lohn- und Gehaltsabrechnung direkter Einzahlungsdienste dem Mitarbeiter einen Hardcopy -Quittung für jede Zahlungsfrist liefert, die jede Art von Verdienstaktivität widerspiegelt.
Eine Reihe von Softwareprogrammen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen ermöglicht es Arbeitgebern, die Gehaltsabrechnungsfunktionen intern verwalten, um elektronische Übertragungen über die Nettozahlung auf die mit jeder Mitarbeiterdatei verbundenen Bankkonten einzurichten.Wie bei den Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten initiieren diese Softwareprogramme normalerweise die Lohn- und Gehaltsabrechnungseinzahlung am Nachmittag vor dem Zahlungsdatum, sodass die Mittel am tatsächlichen Zahltag veröffentlicht werden können.Die Software übernimmt auch den Prozess der Generierung von Hardcopy -Quittungen für jeden Mitarbeiter und erstellt Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte, die bei Bedarf gedruckt werden können.