給与計算直接預金とは何ですか？

給与計算直接預金は、雇用主が従業員の純支払いを1つ以上の銀行口座に電子的に転送できるようにする手順です。 このプロセスを利用して従業員の仕事を補償することで、事務処理を簡素化し、従業員が給料を手動で預ける機会を見つける必要性を排除することができます。 給与計算の直接預金の使用は近年より一般的になり、特にベンダーに給与タスクを外注することを選択した企業に特に人気があります。

直接預金戦略を利用して、従業員に給与と賃金を提供することは、インターネットテクノロジーを使用することにより簡単になります。 給与計算サービスプロバイダーと契約する中小企業は、通常、特定の曜日までに今後の給与に関する情報をアップロードすることができます。 給与計算サービスは、源泉徴収税、保険料、またはその他の控除の計算を処理し、その給与の最終構造のオンラインレポートを投稿します期間。

銀行情報を給与計算プログラムで各従業員アカウントに関連付けることにより、給与計算直接預金サービスが複数のアカウントに純支払いを配布することが可能です。 従業員が貯蓄のために口座番号を提供したり、当座預金口座を提供したりすることは珍しいことではありません。 給与サービスに給与データがタイムリーに提供されていると仮定すると、サービスは公式給料日の前に午後に各従業員の電子預金を実行します。 これにより、銀行は実際の給料日に預金を口座に掲示することができます。 次に、従業員は、投稿日にビジネスの終了までにこれらの資金を利用することができます。

給与計算機能を監督する多くのサービスは、各従業員に今年度の給与履歴へのオンラインアクセスを提供します。 詳細には、各期間に獲得した総給与が含まれ、bとその従業員のデータベースにリストされている各銀行口座に投稿されたすべての源泉徴収活動と純支払額の削減。 給与計算の直接預金サービスが、あらゆる種類の収益活動を反映する各給与期間のハードコピー領収書を従業員に提供することは珍しいことではありません。

多くの給与ソフトウェアプログラムにより、給与計算機能を社内で管理する雇用主が、各従業員ファイルに関連付けられた銀行口座に純賃金の電子転送を設定することもできます。 給与サービスと同様に、これらのソフトウェアプログラムは通常、給料日前の午後に給与計算直接預金を開始し、実際の給料日に資金を掲示することが可能になります。 また、このソフトウェアは、各従業員のハードコピー領収書を生成するプロセスと、必要に応じて印刷できる給与レポートを作成するプロセスも処理します。