Co je řízení zásob?

Správa dodávek je termín, který se používá k popisu procesů používaných mnoha společnostmi k získávání, zásobám a distribuci položek, které se používají v probíhajících operacích podnikání.Proces správy dodávek se týká surovin používaných ve výrobě a také kancelářskými potřebami, komponenty pro opravu strojů a jakékoli další položky, které se interně používají pro pokračující funkci společnosti.Hlavním cílem efektivního řízení dodavatelského řetězce je vyvážit potřebu mít předměty po ruce v případě potřeby s udržováním menšího inventáře, což společnosti umožňuje nést méně režijních nákladů.

Pro mnoho společností začíná proces řízení nabídek centrálním nákupním oddělením nebo skupinou.Tato skupina aktivně koordinuje nákup surovin, náhradních dílů a zásob a dokonce i předměty, jako je kopírovací papír, tužky a kazety tiskárny.Skupina nákupu se bude snažit najít nákladově efektivní prodejce a navázat vztahy, které společnosti umožňují nakupovat předměty buď na základě potřebného, nebo na předem stanoveném rozvrhu, který lze v případě potřeby změnit.Skupina poté koordinuje doručování položek tak, aby dorazily do zařízení na rostliny krátce před jejich potřebou.

Pro mnoho lidí se zabývajících správou dodávek, konceptem uznáním, který řídí celkový proces, je známý jednoduše jako použití.Použití odkazuje na počet jednotek dané položky, které se běžně používají v daném časovém rámci, například jeden kalendářní měsíc.Stanovení průměrného využití je pro správce nabídky užitečné, protože je možné promítat, kdy bude aktuální nabídka vyčerpána a bude nutné objednat více jednotek pro doručení krátce před jejich potřebou.

Koordinací nákupu s použitím procesu správy dodávek dosahuje dvě věci.Za prvé, tento proces umožňuje navrhnout a zůstat v proveditelném rozpočtu, což zajišťuje, že materiály a další položky potřebné k udržení funkcí společnosti jsou vždy přítomny.Za druhé, efektivní řízení dodávek také usnadňuje praktikování odpovědné kontroly zásob a udržuje počet jednotek po ruce jakékoli dané položky v rámci určité úrovně, a tím minimalizovat společnosti daňové zatížení platí za suroviny, zboží v procesu a hotové zboží.

V minulosti se proces správy dodávek silně spoléhal na manuální proces vedení záznamů, který sledoval objednávání, příjem a vyplácení každé položky získané pro firemní použití.V rámci těchto manuálních záznamů bylo nezbytné výpočet využití na základě dat problému různým oddělením ve společnosti.Dnes software pro správu dodávek zpracovává mnoho výpočtů automaticky, protože do databáze jsou zveřejněny příjmy a výplaty.To umožňuje správcům nabídky rychle provozovat zprávy, které naznačují, jaké položky by měly být během příštího týdne přeměněny a kolik jednotek každé položky by mělo být objednáno.

Některé z robustnějších softwarových programů pro správu dodávek jsou dokonce schopny vytvářet elektronické a tištěné formuláře pro schvalování interních objednávek, jako jsou požadavky, které jsou předány centrálnímu nákupnímu oddělení, a přiřadily číslo faktury, na které se má odkazovat na skutečnou objednávku.Software tohoto typu může často vytvářet formuláře plnění objednávek a distribuovat kopie autorizovaným oddělením, jakmile budou materiály skutečně přijata na webu, kde budou použity.