Hvad er forsyningsstyring?

Forsyningsstyring er et udtryk, der bruges til at beskrive de processer, der bruges af mange virksomheder til at erhverve, lagerbeholdning og distribuere genstande, der bruges i de igangværende drift af virksomheden.Processen med forsyningsstyring drejer sig om de råvarer, der bruges i produktion såvel som kontorartikler, komponenter til maskinreparation og alle andre ting, der bruges internt til virksomhedens løbende funktion.Et vigtigt mål med effektiv forsyningskædeledelse er at afbalancere behovet for at have genstande til rådighed, når det er nødvendigt med at opretholde en mindre beholdning, hvilket giver virksomheden mulighed for at bære mindre overhead.

For mange virksomheder begynder forsyningsstyringsprocessen med en central indkøbsafdeling eller gruppe.Denne gruppe koordinerer aktivt køb af råvarer, udskiftningsdele og forsyninger og endda genstande såsom kopipapir, blyanter og printerpatroner.En indkøbsgruppe vil forsøge at finde omkostningseffektive leverandører og etablere relationer, der giver virksomheden mulighed for at købe varer enten efter behov eller på en forudbestemt tidsplan, der om nødvendigt kan ændres.Gruppen koordinerer derefter levering af varerne, så de ankommer til plantefaciliteter kort før de er nødvendige.

For mange mennesker, der beskæftiger sig med forsyningsstyring, er et tidshærdet koncept, der styrer den overordnede proces, simpelthen kendt som brug.Brug henviser til antallet af enheder på et givet element, der rutinemæssigt bruges inden for en given tidsramme, såsom en kalendermåned.Det er nyttigt at bestemme den gennemsnitlige brug for forsyningsadministratoren, da det gør det muligt at projicere, hvornår den nuværende forsyning vil være opbrugt, og det vil være nødvendigt at bestille flere enheder til levering kort før de er nødvendige.

Ved at koordinere køb med brug opnår forsyningsstyringsprocessen to ting.For det første gør processen det muligt at designe og forblive i et brugbart budget, hvilket sikrer, at de materialer og andre varer, der er nødvendige for at holde virksomheden funktionel, altid er til stede.For det andet gør effektiv forsyningsstyring det også nemt at øve ansvarlig lagerstyring, idet antallet af enheder er til rådighed for et givet vare på et bestemt niveau og dermed minimerer skattemæssige byrdefirmaer betaler for råvarer, varer i processen og færdige varer.

I tidspunkter var forsyningsstyringsprocessen stærkt afhængig af en manuel journalføringsproces, der spurgte bestilling, modtagelse og udbetaling af alle erhvervede element til virksomhedsbrug.Som en del af disse manuelle poster var beregning af brugen baseret på spørgsmålet til forskellige afdelinger i virksomheden vigtig.I dag håndterer Supply Management -software mange af beregningerne automatisk, da kvitteringer og udbetalinger offentliggøres i databasen.Dette gør det muligt for forsyningsledere at hurtigt køre rapporter, der angiver, hvilke genstande der skal ombestilles i løbet af den næste uge, og hvor mange enheder af hvert emne, der skal bestilles.

Nogle af de mere robuste softwareprogrammer for forsyningsstyring er endda i stand til at oprette elektroniske og papirkopier, som interne ordregodkendelsesformularer, såsom rekvisitioner, der videresendes til en central indkøbsafdeling og tildelte et fakturanummer, der skal henvises til den faktiske rækkefølge.Software af denne type kan ofte oprette ordreopfyldelsesformularer og distribuere kopier til autoriserede afdelinger, når materialerne faktisk er modtaget på det sted, hvor de vil blive brugt.