Co to jest zarządzanie dostawami?

Zarządzanie dostawami jest terminem używanym do opisania procesów używanych przez wiele firm do nabywania, zapasów i dystrybucji elementów wykorzystywanych w bieżących działalności firmy.Proces zarządzania dostawami dotyczy surowców wykorzystywanych w produkcji, a także materiałów biurowych, komponentów do naprawy maszyn i wszelkich innych elementów używanych wewnętrznie do bieżącej funkcji firmy.Głównym celem skutecznego zarządzania łańcuchem dostaw jest zrównoważenie potrzeby posiadania pod ręką przedmiotów w razie potrzeby z utrzymaniem mniejszych zapasów, umożliwiając firmie przenoszenie mniej kosztów ogólnych.

Dla wielu firm proces zarządzania dostawami rozpoczyna się od centralnego działu lub grupy zakupów.Ta grupa aktywnie koordynuje zakup surowców, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, a nawet przedmiotów, takich jak papier, ołówki i wkłady do drukarki.Grupa zakupowa będzie dążyć do znalezienia opłacalnych dostawców i ustanowienia relacji, które pozwalają firmie na zakup przedmiotów tak potrzebnych lub z wcześniej określonym harmonogramem, które można zmienić w razie potrzeby.Następnie grupa koordynuje dostarczanie przedmiotów, aby dotarły do zakładów zakładu na krótko przed ich potrzebą.O.Zastosowanie odnosi się do liczby jednostek danego elementu, które są rutynowo używane w danym okresie czasowym, takim jak jeden miesiąc kalendarzowy.Określenie średniego wykorzystania jest pomocne dla kierownika dostaw, ponieważ umożliwia projektowanie, kiedy obecna dostawa zostanie wyczerpana i konieczne będzie zamówienie większej liczby jednostek do dostawy na krótko przed ich potrzebą.

Koordynując zakup z użytkowaniem, proces zarządzania dostawami osiąga dwie rzeczy.Po pierwsze, proces umożliwia projektowanie i pozostanie w możliwym budżecie, zapewniając, że materiały i inne przedmioty potrzebne do utrzymania funkcjonowania firmy są zawsze obecne.Po drugie, skuteczne zarządzanie dostawami ułatwia również ćwiczenie odpowiedzialnej kontroli zapasów, utrzymując liczbę jednostek pod ręką dowolnego przedmiotu na określonym poziomie, a tym samym minimalizując obciążenie podatkowe płacą za surowce, towary w procesie i towary gotowe.

W przeszłości proces zarządzania dostawami polegał w dużej mierze na ręcznym procesie rejestrowania, który śledził zamawianie, odbiór i wypłatę każdego przedmiotu nabytych do użytku firmy.W ramach tych ręcznych zapisów niezbędne było obliczenie użytkowania na podstawie dat problemów z różnymi działami w firmie.Obecnie oprogramowanie do zarządzania dostawami obsługuje wiele obliczeń automatycznie, ponieważ wpływy i wypłaty są publikowane w bazie danych.Umożliwia to menedżerom dostaw szybkie uruchamianie raportów wskazujących, jakie elementy powinny zostać ponownie uporządkowane w ciągu następnego tygodnia i ile jednostek każdego elementu należy zamówić.

Niektóre z bardziej niezawodnych programów zarządzania dostawami są nawet w stanie tworzyć elektroniczne i papierowe formularze zatwierdzania zamówienia, takie jak zapotrzebowania, które są przekazywane do centralnego działu zakupów i przypisany numer faktury, do którego należy odwołać się do rzeczywistego zamówienia.Oprogramowanie tego typu może często tworzyć formularze realizacji zamówień i rozpowszechniać kopie do autoryzowanych działów po faktycznym otrzymaniu materiałów na stronie, na której będą używane.