Co to jest zarządzanie dostawami?
Zarządzanie dostawami to termin używany do opisania procesów używanych przez wiele firm do nabywania, zapasów i dystrybucji elementów wykorzystywanych w bieżących działalności firmy. Proces zarządzania dostawami dotyczy surowców wykorzystywanych w produkcji, a także materiałów biurowych, komponentów do naprawy maszyn i wszelkich innych elementów używanych wewnętrznie do bieżącej funkcji firmy. Głównym celem skutecznego zarządzania łańcuchem dostaw jest zrównoważenie potrzeby posiadania pod ręką przedmiotów w razie potrzeby z utrzymaniem mniejszych zapasów, umożliwiając firmie przenoszenie mniej kosztów ogólnych.
W przypadku wielu firm proces zarządzania dostawami rozpoczyna się od centralnego działu lub grupy zakupów. Ta grupa aktywnie koordynuje zakup surowców, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, a nawet przedmiotów, takich jak papier, ołówki i wkłady do drukarki. Grupa zakupowa będzie dążyć do znalezienia opłacalnych dostawców i ustanowienia relacji, które pozwalają na COMPany do zakupu przedmiotów tak potrzebnych lub w ramach z góry określonego harmonogramu, który można zmienić w razie potrzeby. Następnie grupa koordynuje dostarczanie przedmiotów, aby dotarły do zakładów zakładu na krótko przed ich potrzebą.
Dla wielu osób zaangażowanych w zarządzanie dostawami, uświęcona koncepcja, która reguluje ogólny proces, jest znana po prostu jako użytkowanie. Zastosowanie odnosi się do liczby jednostek danego elementu, które są rutynowo używane w danym okresie czasowym, takim jak jeden miesiąc kalendarzowy. Określenie średniego wykorzystania jest pomocne dla kierownika dostaw, ponieważ umożliwia projektowanie, kiedy obecna dostawa zostanie wyczerpana i konieczne będzie zamówienie większej liczby jednostek do dostawy na krótko przed ich potrzebą.
Koordynując zakup z użytkowaniem, proces zarządzania dostawami osiąga dwie rzeczy. Po pierwsze, proces umożliwia projektowanie i pozostanie wWytrzymały budżet, zapewniając, że materiały i inne przedmioty potrzebne do utrzymania funkcjonowania firmy są zawsze obecne. Po drugie, skuteczne zarządzanie dostawami ułatwia również ćwiczenie odpowiedzialnej kontroli zapasów, utrzymując liczbę jednostek pod ręką dowolnego przedmiotu na określonym poziomie, a tym samym minimalizując obciążenie podatkowe płacą za surowce, towary w procesie i towary gotowe.
W przeszłości proces zarządzania dostawami polegał w dużej mierze na ręcznym procesie rejestrowania, który śledził zamawianie, odbiór i wypłatę każdego przedmiotu nabytych do użytku firmy. W ramach tych ręcznych zapisów niezbędne było obliczenie użytkowania na podstawie dat problemów z różnymi działami w firmie. Obecnie oprogramowanie do zarządzania dostawami obsługuje wiele obliczeń automatycznie, ponieważ wpływy i wypłaty są publikowane w bazie danych. Umożliwia to menedżerom dostaw szybkie uruchamianie raportów wskazujących, jakie elementy powinny zostać ponownie uporządkowane w następnymEK i ile jednostek każdego elementu należy zamówić.
Niektóre z bardziej niezawodnych programów zarządzania dostawami są nawet w stanie tworzyć elektroniczne i papierowe formularze zatwierdzania zamówienia, takie jak zapotrzebowania, które są przekazywane do centralnego działu zakupów i przypisany numer faktury, do którego można odwołać się do rzeczywistego zamówienia. Oprogramowanie tego typu może często tworzyć formularze realizacji zamówień i rozpowszechniać kopie do autoryzowanych działów po faktycznym otrzymaniu materiałów na stronie, na której będą używane.