Was ist Supply Management?

Supply Management ist ein Begriff, mit dem die Prozesse beschrieben werden, die von vielen Unternehmen zum Erwerb, Bestand und Verteilern von Elementen verwendet werden, die für den laufenden Betrieb des Geschäfts verwendet werden.Der Prozess des Versorgungsmanagements befasst sich mit den Rohstoffen, die in der Produktion sowie in der Büroversorgung, den Komponenten für die Reparatur von Maschinen und allen anderen Gegenständen, die intern für die laufende Funktion des Unternehmens verwendet werden, verwendet werden.Ein Hauptziel eines effektiven Lieferkettenmanagements ist es, die Notwendigkeit auszugleichen, bei Bedarf ein kleineres Inventar erforderlich zu sein, sodass das Unternehmen weniger Gemeinkosten tragen kann.

Für viele Unternehmen beginnt der Versorgungsmanagementprozess mit einer zentralen Einkaufsabteilung oder einer Gruppe.Diese Gruppe koordiniert aktiv den Kauf von Rohstoffen, Ersatzteilen und -versorgungen und sogar Artikeln wie Kopierpapier, Stiften und Druckerpatronen.Eine Einkaufsgruppe wird versuchen, kosteneffiziente Anbieter zu finden und Beziehungen aufzubauen, die es dem Unternehmen ermöglichen, Artikel entweder nach Bedarf oder auf einem festgelegten Zeitplan zu kaufen, der bei Bedarf geändert werden kann.Die Gruppe koordiniert dann die Lieferung der Artikel so, dass sie kurz bevor sie benötigt werden, in Anlageneinrichtungen.

Für viele Menschen, die sich mit dem Versorgungsmanagement befassen, ist ein altehranhaftes Konzept, das den Gesamtprozess regelt, einfach als Nutzung bekannt.Die Nutzung bezieht sich auf die Anzahl der Einheiten eines bestimmten Elements, die routinemäßig innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens verwendet werden, z. B. einen Kalendermonat.Die Ermittlung der durchschnittlichen Nutzung ist für den Supply Manager hilfreich, da es möglich ist, zu projizieren, wenn die aktuelle Versorgung erschöpft ist und es erforderlich ist, kurz vor dem Bedarf mehr Einheiten für die Lieferung zu bestellen.

Durch die Koordinierung des Einkaufs mit der Nutzung führt der Versorgungsmanagementprozess zwei Dinge.Erstens ermöglicht der Prozess, ein praktikables Budget zu entwerfen und zu bleiben und sicherzustellen, dass die Materialien und andere Gegenstände, die für die Funktion des Unternehmens benötigt werden, immer vorhanden sind.Zweitens erleichtert das wirksame Versorgungsmanagement auch die Verantwortungsperson Control, die Anzahl der Einheiten eines bestimmten Elements auf einem bestimmten Niveau und somit die Steuerbelastungsunternehmen, die Unternehmen für Rohstoffe, Waren und Fertigwaren bezahlen, minimiert.

In den vergangenen Zeiten stützte sich der Versorgungsmanagementprozess stark auf einen manuellen Aufzeichnungsverfahren, der die Bestellung, den Empfang und die Auszahlung aller für die Nutzung des Unternehmens erworbenen Artikel verfolgte.Im Rahmen dieser manuellen Aufzeichnungen war die Berechnung der Verwendung auf der Grundlage des Ausgabens für verschiedene Abteilungen innerhalb des Unternehmens unerlässlich.Heutzutage behandelt die Supply Management -Software viele der Berechnungen automatisch, wenn Quittungen und Auszahlungen in der Datenbank veröffentlicht werden.Auf diese Weise können Versorgungsmanager schnell Berichte ausführen, die angeben, welche Elemente in der nächsten Woche neu bestellt werden sollten und wie viele Einheiten jedes Artikels bestellt werden sollten.

Einige der robusteren Softwareprogramme für die Versorgungsmanagement können sogar elektronische und harte Kopien -Zulassungsformulare erstellen, z. B. Anforderungen, die an eine zentrale Einkaufsabteilung weitergeleitet werden und eine Rechnungsnummer zugewiesen werden, die auf die tatsächliche Bestellung verwiesen werden soll.Software dieses Typs kann häufig Auftragserfüllungsformulare erstellen und Kopien an autorisierte Abteilungen verteilen, sobald die Materialien tatsächlich an der Stelle empfangen werden, an der sie verwendet werden.