Jak se mohu stát správcem administrativní kanceláře?

Zatímco pracovní místa v kanceláři lze nalézt téměř v každém odvětví, většina těchto typů pozic se obvykle nachází ve zdravotnictví, obchodních službách, bankách, vládním agenturách, pojišťovacích společnostech a školách.Obvykle zahrnují všechna oddělení a úroveň pracovní síly.Vzhledem k velkému počtu kancelářských personálu a asistentů administrativního úřadu je obvykle velká potřeba správců správních kanceláří plánovat, řídit a dohlížet na každodenní pracovní postup, aby splnili provozní cíle organizace.Existují různé způsoby, jak se stát správcem administrativní kanceláře, včetně vzdělávání a propagace v rámci společnosti.

Většina pozic správních kanceláří vyžaduje sekundární titul, ať už se jedná o titul spolupracovníka, bakalářský titul nebo vyšší.Existuje mnoho různých škol, tříd a programů pro pozici správce kanceláře, včetně tradičních čtyřletých univerzit, komunitních vysokých škol a obchodních škol.Kurzy v účetnictví, obchodní matematice, počítačové aplikace, kancelářské technologie, lidské zdroje a obchodní právo obvykle musí být přijaty, aby se získala certifikaci nebo titul, aby se stal správcem správní kanceláře.mají související pracovní zkušenosti, a to i po získání všech vzdělávacích požadavků na práci.Mnohokrát to je důvod, proč jsou interní propagace nejčastějším způsobem, jak dosáhnout této pozice.Správci administrativních kanceláří mají mnoho povinností, které obvykle zahrnují plánovací práci, dohled nad zaměstnanci, přezkoumávání práce, dokončení hodnocení zaměstnanců a najímání a ukončení zaměstnanců.S tímto širokým spektrem povinností musí správci správy kanceláře obvykle znát a porozumět silným a slabým stránkám zaměstnanců, jak dlouhé úkoly a jak trénovat a řídit ostatní.Úředník, administrativní asistent nebo jiné pozice, která pomáhá učit se společnosti a personálu, je obvykle pravděpodobným kandidátem, který se stane správcem administrativy.Spolu se zkušenostmi na pracovišti se kandidáti obvykle musí připravovat tím, že absolvují kurzy profesního rozvoje na témata, jako jsou mezilidské vztahy, koučování, správa času a řízení projektů.Může být také prospěšné, aby kandidát hledal příležitosti školení supervizorů na současných pozicích.Společnosti by také mohly hledat dovednosti, které zahrnují týmovou práci, organizaci, vedení a dobrou komunikaci při propagaci z organizace.Administrátoři kanceláře obvykle působí jako spojení mezi všemi úrovněmi personálu a musí pravidelně řešit problémy.Některé projekty mohou zahrnovat restrukturalizační oddělení, provádění nových firemních politik a zprostředkování mezilidských konfliktů.Obvykle také musí porozumět pracovním dohodám a hlásit jakékoli problémy týmu vyššího managementu.

Stát se správcem administrativní kanceláře obvykle vyžaduje, aby kandidát mohl pracovat se všemi různými typy osobností a profesní úrovně.To obvykle zahrnuje každého od poštovního úředníka až po viceprezidenta.Vědět, jak být detailně orientovaný, analytický, kreativní a flexibilní současně, může být nutné být úspěšný v této pozici.