Co dělá asistent personálu?

Personální asistent, také běžně označovaný jako asistent lidských zdrojů, pracuje především se soubory a záznamy zaměstnanců organizace.Často se hlásí personálnímu řediteli nebo řediteli lidských zdrojů.Typické odpovědnosti mohou zahrnovat práci se současnými zaměstnanci organizace, jakož i nábor, najímání a školení nových zaměstnanců.Další pracovní povinnosti obvykle závisí na velikosti společnosti a jejích zaměstnanců.Některé příklady mohou zahrnovat provedení obecných administrativních úkolů a zprostředkování konfliktů zaměstnanců.Očekává se, že personální asistenti budou mít řadu odborných dovedností.Obvykle udržuje personální spis každého zaměstnance.Typicky obsahují informace, jako jsou údaje o osobních kontaktech, zprávy o čase a docházky a hodnocení výkonu.Informace o platu, včetně srážky daně, jsou obvykle zahrnuty do personálního souboru.Personální asistent také obvykle udržuje informace o zaměstnaneckých výhodách, jako jsou podrobnosti o životě a plánu zdravotního pojištění.Jedním z jejich úkolů může být například zůstat v aktuálním pracovním zákonech a podle potřeby řešit stížnosti zaměstnanců.Mohou být také hlavní kontaktní osobou v organizaci, sloužící jako administrativní asistent a manažer pracovních vztahů.Mnoho personálních asistentů také provádí výzkum a kompilaci údajů, aby vytvořili zprávy o různých tématech.Během procesu najímání může personální asistent také inzerovat otevřené pozice, shromažďovat a kontrolovat žádosti, provádět pracovní pohovory a kontrolovat odkazy.Může odpovídat za skutečné najímání kvalifikovaných kandidátů.Jakmile jsou zaměstnanci najati, může také usnadnit nové programy orientace zaměstnanců a pomoci jim přihlásit se do plánů výhod.

Na střední škole je obvykle nutný diplom na střední škole nebo jeho ekvivalent.Mnoho z nich má také školení přidružených nebo odborných škol v oblasti řízení nebo lidských zdrojů.Zkušenost na pracovišti se obvykle považuje za cenné aktivum.Žádoucí odborná kvalifikace mohou zahrnovat vynikající organizační dovednosti a schopnost udržovat důvěrné informace.Některé pozice mohou vyžadovat určitou míru technických znalostí v oblastech, jako je účetnictví nebo použití konkrétních počítačových aplikací.Kromě toho kariéra v lidských zdrojích obvykle zahrnuje dobré mezilidské komunikační dovednosti.