Que fait un assistant personnel?
Un assistant du personnel, également communément appelé assistant des ressources humaines, travaille principalement avec les fichiers et dossiers des employés d'une organisation.Souvent, il fait rapport à un directeur du personnel ou à un directeur des ressources humaines.Les responsabilités typiques peuvent inclure le travail avec les membres du personnel actuels de l'organisation, ainsi que le recrutement, l'embauche et la formation de nouveaux employés.Les tâches supplémentaires dépendent normalement de la taille de l'entreprise et de son personnel.Certains exemples pourraient inclure l'exécution des tâches administratives générales et la médiation des conflits des employés.Les assistants du personnel devraient généralement avoir une gamme de compétences professionnelles.
L'une des principales responsabilités d'un assistant personnel est la tenue de registres.Il ou elle maintient généralement le dossier personnel de chaque employé.Ceux-ci contiennent généralement des informations telles que les données de contact personnelles, les rapports de temps et de fréquentation et les évaluations des performances.Les informations sur les salaires, y compris la retente des impôts, sont également incluses dans un dossier personnel.L'assistant du personnel maintient également généralement les informations sur les avantages sociaux, comme les détails du régime d'assurance-vie et de santé.
Outre son principal devoir de maintenir les dossiers des ressources humaines, les assistants du personnel pourraient également avoir d'autres larges responsabilités administratives.Par exemple, l'une de leurs tâches pourrait être de rester à jour sur les lois du travail et de traiter les griefs des employés si nécessaire.Ils pourraient également être la principale personne de contact de l'organisation, en tant qu'assistante administrative ainsi que responsable des relations de travail.De nombreux assistants du personnel effectuent également des données de recherche et compilent afin de produire des rapports sur divers sujets.
En outre, ils représentent souvent leurs organisations lors de salons de l'emploi.Au cours du processus d'embauche, l'assistant du personnel pourrait également annoncer des postes ouverts, collecter et examiner les demandes, mener des entretiens d'embauche et vérifier les références.Il ou elle peut être responsable de l'embauche réelle de candidats qualifiés.Une fois que les membres du personnel sont embauchés, il pourrait également faciliter de nouveaux programmes d'orientation des employés et les aider à s'inscrire à des plans d'avantages sociaux.
Un diplôme d'études secondaires ou son équivalent est généralement tenu de devenir assistant du personnel.Beaucoup ont également un diplôme d’associé ou une formation scolaire professionnel en gestion ou en ressources humaines.L'expérience en cours d'emploi est généralement considérée comme un atout précieux.Les qualifications professionnelles souhaitables pourraient inclure d'excellentes compétences organisationnelles et la capacité de maintenir des informations confidentielles.Certains postes peuvent nécessiter un certain degré d'expertise technique dans des domaines tels que la comptabilité ou l'utilisation d'applications informatiques spécifiques.De plus, une carrière dans les ressources humaines implique généralement d'avoir de bonnes compétences en communication interpersonnelle.