Wat doet een personeelsassistent?

Een personeelsassistent, ook vaak aangeduid als een human resources -assistent, werkt voornamelijk met de werknemersbestanden en records van een organisatie.Vaak rapporteert hij of zij aan een personeelsdirecteur of human resources -directeur.Typische verantwoordelijkheden kunnen het werken met de huidige medewerkers van de organisatie omvatten, evenals het werven, inhuren en trainen van nieuwe werknemers.Aanvullende taken zijn normaal gesproken afhankelijk van de grootte van het bedrijf en het personeel.Sommige voorbeelden kunnen het uitvoeren van algemene administratieve taken en het bemiddelen van conflicten van medewerkers.Van personeelsassistenten wordt over het algemeen verwacht dat ze een reeks professionele vaardigheden hebben.

Een van de primaire verantwoordelijkheden van een personeelsassistent is recordbewijs.Hij of zij onderhoudt meestal het personeelsbestand van elke werknemer.Deze bevatten doorgaans informatie zoals persoonlijke contactgegevens, tijd- en aanwezigheidsrapporten en prestatie -evaluaties.Salarisinformatie, inclusief belastinginhouding, wordt normaal gesproken ook opgenomen in een personeelsbestand.De personeelsassistent onderhoudt meestal ook informatie over werknemersvoordelen, zoals details van het levens- en ziekteverzekeringsplan.

Afgezien van hun hoofdplicht om personeelsregisters bij te houden, kunnen personeelsassistenten ook andere brede administratieve verantwoordelijkheden hebben.Een van hun taken kan bijvoorbeeld zijn om op de hoogte te blijven van de arbeidswetten en om de klachten van werknemers indien nodig aan te pakken.Ze kunnen ook de belangrijkste contactpersoon zijn bij de organisatie, die dient als administratief assistent en als manager van Labour Relations.Veel personeelsassistenten voeren ook onderzoek naar en verzamelen gegevens om rapporten over verschillende onderwerpen te produceren.

Verder vertegenwoordigen ze vaak hun organisaties op banenbeurzen.Tijdens het wervingsproces kan de personeelsassistent ook open posities adverteren, aanvragen verzamelen en beoordelen, sollicitatiegesprekken uitvoeren en referenties controleren.Hij of zij kan verantwoordelijk zijn voor het daadwerkelijk inhuren van gekwalificeerde kandidaten.Zodra de medewerkers zijn aangenomen, kan hij of zij ook nieuwe werknemersoriëntatieprogramma's faciliteren en hen helpen zich in te schrijven voor voordelenplannen.

Een middelbare schooldiploma of het equivalent ervan is doorgaans vereist om personeelsassistent te worden.Velen hebben ook een Associate's Degree of Vocational School Training in Management of Human Resources.On-the-job ervaring wordt meestal ook beschouwd als een waardevol bezit.Wenselijke professionele kwalificaties kunnen uitstekende organisatorische vaardigheden omvatten en de mogelijkheid om vertrouwelijke informatie te behouden.Sommige posities kunnen een zekere mate van technische expertise vereisen op gebieden zoals boekhouding of het gebruik van specifieke computertoepassingen.Bovendien omvat een carrière in human resources meestal het hebben van goede interpersoonlijke communicatievaardigheden.