Hvad gør en personaleassistent?

En personaleassistent, der også ofte benævnes en menneskelige ressourceassistent, arbejder primært med en organisations medarbejderfiler og poster.Ofte rapporterer han eller hun til en personale direktør eller personaledirektør.Typisk ansvar kan omfatte arbejde med organisationens nuværende medarbejdere samt rekruttering, ansættelse og uddannelse af nye medarbejdere.Yderligere jobopgaver afhænger normalt af størrelsen på virksomheden og dets personale.Nogle eksempler kan omfatte udførelse af generelle administrative opgaver og formidling af medarbejderkonflikter.Personaleassistenter forventes generelt at have en række faglige færdigheder.

Et af det primære ansvar for en personaleassistent er registrering.Han eller hun opretholder normalt personalefilen for hver medarbejder.Disse indeholder typisk information såsom personlige kontaktdata, tids- og deltagelsesrapporter og evalueringer af præstationer.Lønoplysninger, herunder skattefart, er normalt også inkluderet i en personalefil.Personaleassistenten opretholder også normalt oplysninger om medarbejderfordele, såsom livs- og sundhedsforsikringsplandetaljer.

Bortset fra deres vigtigste pligt til at opretholde menneskelige ressourceposter, kan personaleassistenter også have andre brede administrative ansvarsområder.For eksempel kan en af deres opgaver være at holde sig ajour med arbejdslovgivningen og at tackle medarbejdernes klager efter behov.De kan også være den vigtigste kontaktperson i organisationen, der tjener som administrativ assistent såvel som en Labour Relations Manager.Mange personaleassistenter udfører også forskning og kompilerer data for at producere rapporter om forskellige emner.

Desuden repræsenterer de ofte deres organisationer på jobmesser.Under ansættelsesprocessen kan personaleassistenten muligvis også annoncere åbne positioner, indsamle og gennemgå ansøgninger, gennemføre jobsamtaler og kontrollere referencer.Han eller hun er muligvis ansvarlig for den faktiske ansættelse af kvalificerede kandidater.Når medarbejderne er ansat, kan han eller hun også lette nye medarbejderorienteringsprogrammer og hjælpe dem med at tilmelde sig fordele planer.

Et gymnasiumseksamen eller det tilsvarende er typisk påkrævet for at blive personaleassistent.Mange har også en associeret grad eller erhvervsskoleuddannelse i ledelse eller menneskelige ressourcer.On-the-job-oplevelsen betragtes normalt også som et værdifuldt aktiv.Ønskelige professionelle kvalifikationer kan omfatte fremragende organisatoriske færdigheder og evnen til at bevare fortrolige oplysninger.Nogle positioner kan kræve en vis grad af teknisk ekspertise inden for områder som regnskab eller brug af specifikke computerapplikationer.Derudover involverer en karriere inden for menneskelige ressourcer typisk at have gode interpersonelle kommunikationsevner.