Vad gör en personalassistent?

En personalassistent, som ofta kallas en personalassistent, arbetar främst med en organisations anställdas filer och poster.Ofta rapporterar han eller hon till en personaldirektör eller personaldirektör.Typiska ansvarsområden kan inkludera att arbeta med organisationens nuvarande anställda samt rekrytera, anställa och utbilda nya anställda.Ytterligare arbetsuppgifter beror normalt på företagets och dess personal.Några exempel kan inkludera att utföra allmänna administrativa uppgifter och förmedla anställdas konflikter.Personalassistenter förväntas i allmänhet ha en rad professionella färdigheter.

Ett av de primära ansvarsområdena för en personalassistent är register.Han eller hon underhåller vanligtvis personalfilen för varje anställd.Dessa innehåller vanligtvis information som personlig kontaktdata, tids- och närvarorapporter och prestationsutvärderingar.Löninformation, inklusive skattekällan, ingår normalt också i en personalfil.Personalassistenten upprätthåller också vanligtvis information om förmåner, som information om livs- och sjukförsäkringsplan.

Bortsett från deras huvudsakliga skyldighet att upprätthålla personalregister, kan personalassistenter också ha andra breda administrativa ansvar.Till exempel kan en av deras uppgifter vara att hålla sig uppdaterad om arbetslagar och att hantera anställdas klagomål vid behov.De kan också vara den viktigaste kontaktpersonen i organisationen och fungerar som administrativ assistent samt en arbetsrelationschef.Många personalassistenter utför också forskning och sammanställning av data för att producera rapporter om olika ämnen.

Dessutom representerar de ofta sina organisationer på jobbmässor.Under anställningsprocessen kan personalassistenten också annonsera öppna positioner, samla in och granska ansökningar, genomföra jobbintervjuer och kontrollera referenser.Han eller hon kan vara ansvarig för den faktiska anställningen av kvalificerade kandidater.När personalen har anställts kan han eller hon också underlätta nya anställdas orienteringsprogram och hjälpa dem att anmäla sig till förmånsplaner.

Ett gymnasieexamen eller motsvarande krävs vanligtvis att bli personalassistent.Många har också en associerad examen eller yrkesskolutbildning i ledning eller personalresurser.Erfarenhet på jobbet betraktas vanligtvis också som en värdefull tillgång.Önskvärda professionella kvalifikationer kan inkludera utmärkta organisatoriska färdigheter och förmågan att upprätthålla konfidentiell information.Vissa positioner kan kräva viss grad av teknisk expertis inom områden som redovisning eller användning av specifika datorapplikationer.Dessutom innebär en karriär inom mänskliga resurser vanligtvis att ha goda interpersonella kommunikationsförmågor.