Hvad er en medarbejderhåndbog?
En medarbejderhåndbog er en proceduremanual, der uddeles til folk, når de begynder beskæftigelse med et nyt firma.Størrelsen og kompleksiteten af denne manual varierer meget;En lille virksomhed kan for eksempel give et par fotokopierede sider, mens et større selskab muligvis kan give medarbejderne en trykt pjece eller bindemiddel.Hvis du modtager en medarbejdermanual, er det en fremragende idé at læse den med omhu, da det kan besvare spørgsmål om din arbejdsplads, mens du også tilbyder ledetråde om, hvordan man kan lykkes som medarbejder.
En typisk medarbejdermanual indeholder oplysninger om arbejdspladspolitikkerog procedurer sammen med juridiske dokumenter, der leverer specifikke data om selskabets organisering.Sproget i en medarbejderhåndbog kan blive ret kompliceret, da forfatterne forsøger at definere problemer, der kan møde medarbejdere i deres tid med virksomheden.Typisk vil en virksomhed kræve, at medarbejderne underskriver et dokument, der angiver, at de har læst og forstået medarbejderhåndbogen.
Politik på arbejdspladsen inkluderer typisk klædekoder, en narkotikapolitik, en erklæring om seksuel chikane og mangfoldighed og information om fritid for religiøs, personlige eller medicinske grunde.Oplysninger om rabatter, fordele og pensionsplaner, der tilbydes medarbejderne, kan også være inkluderet i dette afsnit sammen med materiale om, hvordan man ansøger om fordele.Derudover kan en adfærdskode være inkluderet, så medarbejderne er opmærksomme på, hvordan de skal opføre sig på arbejde.Afsnittet på arbejdspladspolitikkerne kan også indikere sanktionerne for overtrædelser af disse politikker, der fungerer som en juridisk advarsel.
Under afsnittet i en medarbejderhåndbog, der dækker arbejdspladsprocedurer, lærer medarbejderne om, hvordan man udfører fælles opgaver omkring kontoret eller arbejdsstedet.Dette afsnit kan indeholde oplysninger om, hvem man skal gå til med klager, hvordan man får materialer, der er kopieret og distribueret, og hvordan man håndterer virksomhedens klienter.Ved at indstille standardprocedurer for rutinemæssige begivenheder på kontoret sikrer arbejdsgiveren, at alle situationer håndteres ensartet.Medarbejdere finder ud af, at det at læse dette afsnit kan give svar på mange almindelige spørgsmål.
Juridiske oplysninger inkluderer typisk et diagram, der viser organiseringen af virksomheden sammen med oplysninger om lønningsdage, ansættelsespraksis og fagforeningsmedlemskab.Dokumenterne i dette afsnit i en medarbejderhåndbog kan være vanskeligere at læse på grund af det juridiske sprog, men de skal inspiceres omhyggeligt for at sikre, at du fuldt ud forstår alle de juridiske konsekvenser af din ansættelse.Dette er især vigtigt, hvis du arbejder på fortroligt eller følsomt materiale, da der kan være specifikke juridiske begrænsninger, som du har brug for at være opmærksom på.