Vad är en anställdhandbok?
En anställdshandbok är en procedurhandbok som delas ut till människor när de påbörjar anställning med ett nytt företag.Storleken och komplexiteten på denna manual varierar mycket;Ett litet företag, till exempel, kan ge några fotokopierade sidor, medan ett stort företag kan ge anställda ett tryckt broschyr eller bindemedel.Om du får en anställdshandbok är det en utmärkt idé att läsa den med omsorg, eftersom det kan svara på frågor om din arbetsplats samtidigt som du erbjuder ledtrådar om hur man lyckas som anställd.
En typisk anställdshandbok innehåller information om arbetsplatsens policyeroch förfaranden, tillsammans med juridiska dokument som ger specifika uppgifter om företagets organisation.Språket i en anställdhandbok kan bli ganska komplicerad, eftersom författarna försöker tydligt definiera frågor som kan möta anställda under sin tid med företaget.Vanligtvis kommer ett företag att kräva att anställda undertecknar ett dokument som indikerar att de har läst och förstått den anställda handboken., personliga eller medicinska skäl.Information om rabatter, förmåner och pensionsplaner som erbjuds till anställda kan också inkluderas i detta avsnitt, tillsammans med material om hur man ansöker om förmåner.Dessutom kan en beteendekod inkluderas, så att anställda är medvetna om hur de ska bedriva sig på jobbet.Avsnittet om arbetsplatsens policy kan också ange påföljderna för brott mot dessa policyer, som fungerar som en rättslig varning.
Under en del av en anställdhandbok som täcker arbetsplatsförfaranden kommer anställda att lära sig hur de ska utföra gemensamma uppgifter runt kontoret eller arbetsplatsen.Det här avsnittet kan innehålla information om vem som ska gå till med klagomål, hur man får material som kopieras och distribueras och hur man hanterar företagets kunder.Genom att ställa in standardförfaranden för rutinmässiga händelser på kontoret säkerställer arbetsgivaren att alla situationer hanteras enhetligt.Anställda finner att läsning av detta avsnitt kan ge svar på många vanliga frågor.
Juridisk information inkluderar vanligtvis ett diagram som visar företagets organisation, tillsammans med upplysningar om lönedagar, anställningspraxis och fackmedlemskap.Dokumenten i detta avsnitt i en anställdhandbok kan vara svårare att läsa på grund av det juridiska språket, men de bör noggrant inspekteras för att säkerställa att du helt förstår alla de juridiska konsekvenserna av din anställning.Detta är särskilt viktigt om du arbetar med att hantera konfidentiellt eller känsligt material, eftersom det kan finnas specifika lagliga begränsningar som du behöver vara medveten om.