Hvordan vælger jeg de bedste ingeniørkonsulenter?

Bestemmelsen af de bedste ingeniørkonsulenter til et projekt er lettere, hvis formelle projektstyringsprocedurer følges under udvælgelsesprocessen.Ingeniørkonsulenter ansættes til en lang række job, der spænder fra anvendte forskningsaktiviteter til design og konstruktion af store faciliteter.Konsulenternes tjenester erhverves ved udarbejdelse af en anmodning om forslag (RFP) og efterfølgende evaluering af svarene.RFP -processen, som også kan skrives af konsulenter, skal administreres af personer, der er godt kvalificerede inden for deres felt og vidende om de ønskede resultater.Kvalitetskontrolforanstaltninger kræver, at udvælgelsesteamet evaluerer tidligere arbejdsreferencer af de førende udfordrere for jobbet.

Projektstyringsprocedurerne, der er fulgt af udvælgelsesteamet, inkluderer rettidig forberedelse af RFP, etablering af et middel til at kommunikere med de interesserede budgivere, og en mekanisme til at tillade eller afvise yderligere arbejde eller en anden tilgang fra budgiveren.Derudover skal planlæggere kommunikere deres tidsplan for indsendelse og analyse af svar.Ofte afsløres også evalueringskriterierne også.

RFP er det dokument, der formidler projektet til de interesserede ingeniørkonsulenter.Arbejdsomfanget er det mest afgørende element i RFP og udvælgelsesprocessen som helhed.Når målet med projektet er klart defineret, vil ingeniørerne ofte afvise at byde, hvis de er klar over, at projektet ikke er i deres ekspertiseområde.

Omfanget stave ud af projektets begyndelse og slutpunkter.Det vil omfatte det, der er kendt og ukendt om processen eller projektet, hvilket giver ingeniørerne mulighed for at realisere test eller eksperimentelt arbejde i deres forslag.Et velskrevet omfang vil forestille sig resultatet af projektet så detaljeret, at det er let for alle parter at vide, hvornår projektet er afsluttet og af acceptabel kvalitet.Resten af RFP vil beskrive det arbejde, der skal udføres, leverancer, kvalitetskontrolforventningerne og de krævede forfaldsdatoer for forskellige milepæle.

Arbejdsopgaverne er normalt beskrevet i et hierarki af mål og undermål kaldet et værkOpdelingsplan (WBS).Arbejdet med at udarbejde en WBS forsikrer planlæggerne om, at projektet er omfattende, og at der ikke er glemt nogen elementer.Budgivere bruger WBS som en let forstået måde at præsentere deres svar og en tjekliste for fuldstændighed.

Udvælgelsesudvalget skal evaluere kandidaterne om mere end de skriftlige dokumenter for at have tillid til, at de bedste ingeniørkonsulenter vælges.Tidligere projekter af lignende art, hvis de er tilgængelige, skal studeres for at bestemme konsulenternes evne til at levere rettidige resultater af høj kvalitet.Mange projekter inkorporerer mellemliggende evalueringspunkter for at afgøre, om resultaterne er på mål.Incitamenter anvendes undertiden til at fremme overholdelse af tidsplaner.

Når RFP -processen er afsluttet, tildeles projektet muligvis ikke nødvendigvis.Mange gange opdager ledelsen manglende links i projektet, der blev tydelige ved gennemgang af svarene.Gennemgangen af projektet af flere ikke-involverede teams af eksperter kan påpege mangel eller manglende information.Nogle gange opdages de bedste ingeniørkonsulenter ved at læse svaret, der opregner de ufuldstændige data eller dårlige antagelser om den originale RFP.