Come faccio a scegliere i migliori consulenti di ingegneria?
La determinazione dei migliori consulenti di ingegneria per un progetto è più semplice se durante il processo di selezione vengono seguite procedure di gestione del progetto formale.I consulenti di ingegneria sono assunti per un'ampia varietà di lavori che vanno dalle attività di ricerca applicata alla progettazione e alla costruzione di grandi strutture.I servizi dei consulenti sono acquisiti dalla preparazione di una richiesta di proposta (RFP) e dalla successiva valutazione delle risposte.Il processo RFP, che può essere scritto anche dai consulenti, deve essere gestito da persone che sono ben qualificate nel loro campo e ben informate sui risultati desiderati.Le misure di controllo della qualità richiedono che il team di selezione valuti i riferimenti di lavoro passati dei principali contendenti per il lavoro.
Le procedure di gestione del progetto seguite dal team di selezione includono la preparazione tempestiva della RFP, istituendo un mezzo per comunicare con gli offerenti interessatie un meccanismo per consentire o non consentire un lavoro aggiuntivo o un approccio diverso da parte dell'offerente.Inoltre, i pianificatori devono comunicare il loro programma per la presentazione e l'analisi delle risposte.Spesso, sebbene non sempre, vengono rivelati anche i criteri di valutazione.
La RFP è il documento che trasmette il progetto ai consulenti di ingegneria interessati.L'ambito del lavoro è il singolo elemento più decisivo della RFP e il processo di selezione nel suo insieme.Quando l'obiettivo del progetto è chiaramente definito, gli ingegneri stessi spesso si rifiuteranno di fare offerte se si rendono conto che il progetto non si trova nella loro area di competenza.
L'ambito spiega i punti iniziali e finali del progetto.Includerà ciò che è noto e sconosciuto del processo o del progetto, consentendo agli ingegneri di realizzare i test o il lavoro sperimentale da includere nella loro proposta.Un ambito ben scritto immaginerà in modo così dettagliato il risultato del progetto che è facile per tutte le parti sapere quando il progetto è completo e di qualità accettabile.Il resto della RFP descriverà il lavoro da eseguire, i risultatiProgramma di rottura (WBS).Il lavoro nella stesura di un WBS assicura ai pianificatori che il progetto è completo e che nessun elemento è stato dimenticato.Gli offerenti usano il WBS come un modo prontamente compreso per presentare la propria risposta e una lista di controllo per completezza.
Il comitato di selezione deve valutare i contendenti su più dei documenti scritti per avere la fiducia che siano scelti i migliori consulenti di ingegneria.Devono essere studiati precedenti progetti di natura simile, se disponibili, per determinare la capacità dei consulenti di fornire risultati tempestivi e di alta qualità.Molti progetti incorporano punti intermedi di valutazione per determinare se i risultati sono sul bersaglio.A volte vengono applicati incentivi per promuovere l'adesione agli orari.
Una volta completato il processo RFP, il progetto potrebbe non essere necessariamente assegnato.Molte volte, il management scopre collegamenti mancanti nel progetto che sono diventati evidenti dopo aver esaminato le risposte.La revisione del progetto da parte di diversi team di esperti non coinvolti può sottolineare informazioni di cima o mancanti.A volte, i migliori consulenti ingegneristici vengono scoperti leggendo la risposta che elenca i dati incompleti o scarse ipotesi della RFP originale.