Was sind die verschiedenen Arten von Bestellformularen?
Bestellungen dienen der Funktion zur Genehmigung des Kaufs von Waren oder Dienstleistungen von verschiedenen Anbietern.Verschiedene Bestellformulare werden für verschiedene Größen und Arten von Einkäufen verwendet.Diese Formulare umfassen Bestellanforderungen oder -anfragen, reguläre Bestellungen, Ständungsbestellungen, Deckenbestellungen, Verträge für Dienstleistungen und Änderungsbestellungen.
In einem regulären Bestellvorgang, wenn ein Geschäftsbereich einen Einkauf tätigen muss, erstellt es einen Einkauf vorAuftragsanforderung oder Anforderung, die die gewünschten Elemente, die Menge, die Einheitenkosten, die erforderlichen Elemente und der bevorzugte Anbieter detailliert beschreiben, falls vorhanden.Die Geschäftseinheit stellt den Antrag an einen Manager vor, der befugt ist, den Kauf zu genehmigen, oder an eine Einkaufsabteilung zur Genehmigung.Wenn die Bestellung für einen großen Kauf oder einen großen Geldbetrag bestimmt ist, ist möglicherweise mehr als eine Genehmigungsniveau erforderlich, bevor er abgeschlossen ist.
Die Einkaufsabteilung überprüft die Anfrage und wählt den besten Anbieter für das Material oder die Dienstleistungen aus.Nach der Genehmigung der Anfrage wird eine Bestellung ausgestellt und eine Nummer zugewiesen, und diese Nummer wird dann auf alle Korrespondenz in Bezug auf diese Bestellung, durch Lieferung und Zahlung verwiesen.Bestellformulare können elektronisch oder gedruckt werden.Das Erscheinungsbild des Bestellformulars ist nicht wichtig;Es sind die Informationen darüber, die die Vereinbarung zwischen dem Anbieter und dem Käufer festlegen.Eine ständige Bestellung genehmigt das Lieferintervall und den Preis für die Ware und legt die Zeitdauer fest, in der die Bestellung in Kraft ist.Eine ständige Bestellung kann auch für Geräte- oder Wartungsmietverträge verwendet werden, die über einen festgelegten Zeitraum weitergeführt werden.Beispielsweise kann ein Büro eine pauschale Bestellung zum Kauf von Papier-, Tinten- und Tonerversorgungen zum Kopieren und Drucken von Funktionen haben.Eine Deckenauftrag beschränkt in der Regel die Arten von Artikeln, die gekauft werden können, und legt ein individuelles Bestellgrenze und ein Gesamtwertlimit sowie ein Ablaufdatum fest.
Vertragliche Bestellauftragsformulare werden im Allgemeinen zur Deckung der für die Abschluss eines Projekts erforderlichen Arbeiten verwendet.Sie geben genau an, welche Arbeiten und welcher Zeitplan ausgeführt werden.Eine vertragliche Bestellung könnte vorläufige Zahlungen vorsehen, wenn das Projekt bestimmte Meilensteine erreicht.Wenn im Verlauf des Projekts es erforderlich ist, die Anforderungen zu ändern, kann eine Änderungsordnung erteilt werden.Die Änderungsauftragsdetails genau, welche Spezifikationen geändert wurden und in die ursprüngliche Bestellung aufgenommen wurden.
Die Anforderungen an die Unternehmen können möglicherweise ein Angebot für Einkäufe erfordern, die mehr als einen bestimmten Geldbetrag kosten oder eine bestimmte Art von Waren oder Waren oder eine bestimmte Art von Waren oder Beteiligung beinhalten werdenDienstleistungen.In diesem Fall wird die Einkaufsabteilung Angebote anfordern.Nachdem die Angebote eingegangen und geprüft wurden, verleiht die Einkaufsabteilung die Bestellung an den erfolgreichen Bieter.