Was ist ein Vertragsvorschlag?

Vertragsvorschläge sind Dokumente, die von einem Anbieter oder Lieferanten in der Hoffnung, das Geschäft eines bestimmten Kunden zu sichern, erstellt.In vielen Fällen werden diese Vorschläge als Reaktion auf eine Abfrage des potenziellen Kunden erstellt.Das endgültige Ziel eines Vertragsvorschlags ist es, eine vertragliche Beziehung zwischen dem Lieferanten und dem Kunden aufzubauen, der über einen längeren Zeitraum in Kraft tritt.

Unternehmen aller Größen nutzen manchmal ihre Kaufkraft, um Sonderpreise von verschiedenen Anbietern oder Lieferanten zu sichern.Während große Unternehmen diesen Ansatz routinemäßig verwenden, verbinden sich kleinere Unternehmen manchmal zu Genossenschaften oder Konsortien, um ihre Einkaufsleistung für bessere Preise zu kombinieren.In beiden Szenarien ist es nicht ungewöhnlich, dass das Unternehmen eine ausgewählte Anzahl potenzieller Lieferanten als RFP oder Antrag auf Vorschlag bezeichnet.Der Lieferant, der mit einem Vertragsvorschlag antwortet, der dem Kunden den allgemeinen Nutzen bietet, schützt in der Regel das Unternehmen und hoffentlich festet, was eine langfristige Beziehung zwischen den beiden ist.

Ein typischer Vertragsvorschlag umfasst mehrere wichtige Arten von Informationen.Zunächst wird das Dokument auf der Grundlage der Bedürfnisse des Kunden preisliche Preise bereitgestellt.Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Preise weniger als die von Standardpreisen veröffentlichten Preisen für Kunden sind, die nicht die gleiche Kaufkraft haben.Viele Lieferanten und Anbieter umfassen auch eine sogenannte Preise für die Stufe , was lediglich ein Preisplan ist, der dem Kunden zusätzliche Preisuntersuchungen ermöglicht, wenn der Produktverbrauch innerhalb eines bestimmten Zeitraums einen bestimmten Betrag überschreitet.

In einem ordnungsgemäßen Vertragsvorschlag wird auch die Unterstützung der Unterstützung beschrieben, die der Lieferant für den Kunden zur Verfügung stellt.Dies kann Elemente wie Auftragsverarbeitungsverfahren, Garantien für die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens sowie Verfahren für die Bearbeitung von Rückgaben umfassen.Zusammen mit den Preisen kann die Bekämpfung des Dienstleistungsumfangs häufig einen großen Unterschied darüber machen, ob der Versuch, das Geschäft zu sichern, erfolgreich ist oder nicht.

Die Dauer des Vertragsvorschlags ist ebenfalls wichtig.Durch die Identifizierung eines bestimmten Start- und Enddatums kann der Kunde verstehen, wie lange das Engagement in Kraft gesetzt wird.Die Aufnahme von Situationen, die es jeder Partei ermöglichen könnten, den Vertrag zu ungültig, trägt auch zum Schutz der Rechte und Verantwortlichkeiten sowohl des Verkäufers als auch des Lieferanten.Viele Vertragsvorschlagsformate enthalten auch Bestimmungen, die es ermöglichen, den Vertrag automatisch zu erweitern, wenn beide Parteien für diese Option liebenswürdig sind.

Es gibt keinen richtigen Weg, um einen Vertragsvorschlag vorzubereiten.Das endgültige Format hängt sehr davon ab, zu bestimmen, was den Kunden wahrscheinlich anzieht und das Geschäft verdient.Während die Verwendung eines RFP als Straßenkarte für die Vorbereitung des Vorschlags immer die beste Option ist, müssen in Situationen, in denen keine Vorschläge zur Verfügung gestellt werden, für die Lieferanten erforderlich sind, um die Art und die Bedürfnisse des Kunden ausführlich zu untersuchen.Im Idealfall ermöglicht die Forschung den Lieferanten, einen Vertragsvorschlag vorzubereiten und einzureichen, der dem Kunden in Anspruch nimmt und es ermöglicht, eine langfristige Beziehung aufzubauen, die sich gegenseitig vorteilhaft macht.