Was ist ein Prüfungsweg?

Der Begriff Audit Trail wird in mehr als einer Anwendung in der heutigen Geschäftswelt verwendet.In der Vergangenheit hatte ein Audit -Pfad damit zu tun, eine vollständige Geschichte einer bestimmten Finanztransaktion zu erstellen.Die Idee war in der Lage, jeden Schritt im Prozess von der Einleitung der Transaktion bis zum Abschluss der Transaktion zu identifizieren.In der Regel fand dieser Prozess statt, indem sie Papierdokumente erstellen konnte, die den Fortschritt der Transaktion von Anfang bis Ende zeigten.Heutzutage hat ein Prüfungsweg auch mit der Verfolgung von Daten in elektronischer Form zu tun, wobei die Transaktionen nicht unbedingt auf Finanzdaten beschränkt sind.

Eine Prüfungsspur jeglicher Art beinhaltet einen Versuch, eine chronologische Liste der Schritte zu errichten, die erforderlich waren, um die Transaktion zu beginnen und sie in die Fertigstellung zu bringen.Audit -Wege können je nach Anzahl der mit der Transaktion verbundenen Schritte sehr simpel oder extrem kompliziert sein.Beispielsweise wäre es ein relativ einfacher Prozess, einen Prüfpfad auf einer Rechnung zu führen, die von einem Anbieter ausgestellt wird.

Beginnend mit dem Erhalt der Rechnung wird das Dokument durch die zu zahlenden Konten bis zur Ausgabe eines Schecks oder einer elektronischen Zahlung zur Beilegung der Schulden verfolgt.Gleichzeitig kann das Erstellen eines geprüften Trails, um den Wiederaufbau eines Herstellungsprozesses zu ermöglichen, viele weitere Schritte enthalten und sehr schwer zu befolgen.

Ein Auditor kann sich dafür entscheiden, mit dem Erstellen eines Audit -Trails vom Beginn oder mit dem Abschluss der betrachteten Transaktion zu beginnen.Oft ist der Beginn des Auditprozesses mit der neuesten abgeschlossenen Phase und der Rückwärtsbearbeitung ein effizientes Mittel zur Einrichtung des Prüfpfades.Wenn jedoch sowohl der Anfangspunkt als auch der Abschlusspunkt gut etabliert sind, ist es möglich, sich dem Prüfungsweg von beiden Enden gleichzeitig zu nähern und einfach die Schritte zwischen den Start- und den Endstufen zur Transaktion auszufüllen.

unter Verwendung eines AuditsTrail kann häufig ein effektives Instrument zur Verwaltung der finanziellen und anderen Ressourcen eines Unternehmens oder einer Organisation sein.Der Prozess der Identifizierung des Audit -Trails kann tatsächlich dazu beitragen, Schritte innerhalb des Prozesses zu identifizieren, die unnötig waren und in zukünftigen Transaktionen beseitigt werden können.Eine weitere wichtige Anwendung des Audit -Trails besteht darin, dass der Prozess Versuche aufdecken kann, das finanzielle Profil des Unternehmens zu manipulieren, möglicherweise um die Tatsache zu vertuschen, dass die Mittel fehlen oder auf irgendeine Weise missbraucht wurden.Grundsätzlich ist der Audit -Trail ein hilfreiches Gerät, um sicherzustellen, dass Transaktionen reibungslos und ehrlich durchgeführt werden, wobei die geringste Menge an notwendigen Schritten im Prozess verwendet wird.