Hvad er en revisionsspor?

Udtrykket Audit Trail bruges i mere end en ansøgning i erhvervslivet i dag.Historisk set havde en revisionsspor at gøre med at være i stand til at give en komplet historie med enhver given finansiel transaktion.Ideen var at være i stand til at identificere hvert trin i processen fra indledningen af transaktionen hele vejen igennem til transaktionens afslutning.Typisk fandt denne proces sted ved at være i stand til at fremstille papirdokumenter, der viste udviklingen af transaktionen fra start til slut.I dag har en revisionsspor også at gøre med sporing af data i elektronisk form, med transaktionerne ikke nødvendigvis begrænset til økonomiske data.

Et revisionsspor af enhver type vil omfatte et forsøg på at etablere en kronologisk liste over trin, der var nødvendige for at starte transaktionen såvel som at bringe den til færdiggørelse.Revisionsstier kan være meget forenklede eller ekstremt komplicerede, afhængigt af antallet af trin, der er involveret i transaktionen.For eksempel ville det være en relativt enkel proces at udføre en revisionsspor på en faktura, der er udstedt af en leverandør.

Begyndende med modtagelsen af fakturaen, spores dokumentet gennem betalte konti, hele vejen igennem til udstedelse af en check eller elektronisk betaling for at afvikle gælden.På samme tid kan oprettelse af en revideret sti for at muliggøre genopbygning af en fremstillingsproces indeholde mange flere trin og blive meget vanskelige at følge.

En revisor kan vælge at begynde processen med at oprette en revisionsspor fra enten begyndelsen eller gennemførelsen af den betragtede transaktion.Ofte er det et effektivt middel til at etablere revisionssporet at starte revisionsprocessen med den seneste afsluttede fase og arbejde bagud et effektivt middel til at etablere revisionssporet.Når både udgangspunktet og afslutningen er veletableret, er det imidlertid muligt at nærmeTrail kan ofte være et effektivt værktøj til styring af de økonomiske og andre ressourcer i en virksomhed eller organisation.Processen med at identificere revisionssporet kan faktisk hjælpe med at identificere trin inden for processen, der var unødvendig, og som kan fjernes i fremtidige transaktioner.En anden vigtig anvendelse af revisionssporet er, at processen kan afsløre forsøg på at manipulere enhedens økonomiske profil, måske i et forsøg på at dække det faktum, at der mangler midler eller blev misbrugt på en eller anden måde.Grundlæggende er revisionssporet en nyttig enhed til at sikre, at transaktioner udføres glat og ærligt, med den mindste mængde nødvendige trin, der anvendes i processen.