Co je to auditorská stezka?

Termín Audit Trail se používá ve více než jedné aplikaci v dnešním obchodním světě.Historicky se auditorská stezka musela týkat schopnosti poskytnout úplnou historii jakékoli dané finanční transakce.Myšlenka měla být schopna identifikovat každý krok v procesu od zahájení transakce až po dokončení transakce.K tomuto procesu obvykle došlo tak, že bylo možné vytvářet papírové dokumenty, které ukázaly pokrok transakce od začátku do konce.Dnes má auditorská stezka také co do činění s údaji o sledování elektronické podoby, přičemž transakce se nemusí nutně omezovat na finanční údaje.

Auditorská stezka jakéhokoli typu bude zahrnovat pokus o vytvoření chronologického seznamu kroků, které byly nezbytné k zahájení transakce a také ji dokončily.Auditní stezky mohou být velmi zjednodušené nebo extrémně komplikované, v závislosti na počtu kroků spojených s transakcí.Například provedení auditní stezky na faktuře vydané prodejcem by bylo relativně jednoduchým procesem.

Počínaje přijetím faktury je dokument sledován prostřednictvím splatných účtů, až po vydání šekové nebo elektronické platby za účelem vyrovnání dluhu.Současně může vytvořit auditovanou stezku, která umožňuje rekonstrukci výrobního procesu, obsahovat mnohem více kroků a být velmi obtížně sledovatelné.

Auditor se může rozhodnout zahájit proces vytváření auditorské stezky ze začátku nebo z dokončení uvažované transakce.Zahájení procesu auditu s nejnovější dokončenou fází a práce dozadu je často efektivním prostředkem k založení auditní stezky.Pokud však jsou jak počáteční bod, tak i bod dokončení, je možné přiblížit se k auditní stezce z obou konců současně a jednoduše vyplnit kroky, které se vyskytují mezi počátečními a dokončovacími kroky k transakci.

pomocí auditu auditTrail může být často účinným nástrojem při řízení finančních a jiných zdrojů podniku nebo organizace.Proces identifikace auditní stezky může ve skutečnosti pomoci identifikovat kroky v rámci procesu, které byly zbytečné a které lze při budoucích transakcích odstranit.Další důležitou aplikací auditorské stezky je to, že tento proces může odhalit pokusy manipulovat s finančním profilem subjektu, snad ve snaze zakrýt skutečnost, že prostředky chybí nebo byly nějakým způsobem zneužívány.Auditorská stezka je v zásadě užitečným zařízením, které zajistí, že transakce budou prováděny hladce a upřímně, s nejmenším množstvím nezbytných kroků použitých v procesu.