Was ist die typische Organisationsstruktur einer Bibliothek?
Wie andere Institutionen sind Bibliotheken methodisch für Effizienz und Kundenservice angeordnet.Abhängig von der Größe der Sammlung und des Budgets wird die Organisationsstruktur einer Bibliothek von einem einzigen Direktor oder einem Regisseur und einigen stellvertretenden Direktoren geleitet.Diese typisch festgelegten Bibliothekswissenschaftler beaufsichtigen dann eine Reihe von Abteilungsmanagern und Mdash;Einige verantwortlich für eine bestimmte Sammlung oder Forschungsfunktion, andere für administrative Aufgaben.Alle anderen Bibliotheksmitarbeiter fallen unter die Aufsicht dieser mittleren Manager.
Ein Direktor ist technisch gesehen die oberste Organisationsstruktur einer Bibliothek, obwohl es für diesen Direktor üblich ist, einem Kuratorium der Bibliothek zu antworten.Diese Mitglieder der Bodys werden häufig von gewählten Bezirkskommissaren oder in einigen Gemeinden von den Wählern ernannt.Für Bibliotheken, die an Bildungseinrichtungen beigefügt sind, ernennt das Schools Board of Directors Bibliothekstreuhänder für festgelegte Bedingungen.Der Hintergrund dieser Treuhänder kann stark variieren, von Wirtschaftsführern, Anwälten und aufstrebenden Politikern bis hin zu pensionierten Bürgern, Anhängern der eingefleischten Bibliothek und Bildungsleiter.
Der Vorstand überwacht normalerweise das Budget, aber es ist der Direktor, der die täglichen Ausgaben für dieses Geld zur Förderung der Bibliotheksmission überwacht.Unmittelbar unter dem Direktor und jedem stellvertretenden Direktor, den sich die Bibliothek leisten kann, sind eine Gruppe von Managern.Einige sind für Mitarbeiter und Akquisitionsbudgets verantwortlich, die bestimmten Sammlungen mdash gewidmet sind.wie die Sachbücher, Klassiker oder Referenzabteilungen oder bestimmte Funktionen mdash;wie ein Jugendprogramm oder eine Erwachsenenbildung.Ein Betriebsleiter kann eine Abteilung für Submanager ausführen, die Aufgaben wie Buchhaltung, Marketing und Informationstechnologie (IT) ausführen.
Große Bibliotheken mit umfangreichen Sammlungen und großzügigen Finanzmitteln haben wahrscheinlich mehr Manager mit spezialisierteren Funktionen.Eine kleine Gemeindebibliothek hat möglicherweise nur einen Direktor und eine Handvoll Freiwilliger, die die Bibliothek viele Aufgaben auf die beste Art und Weise teilen.Andere Aufgaben oder Abteilungen, für die ein Manager häufig in größeren Bibliotheken zugewiesen wird, sind Zirkulation, Web, Bibliothekserweiterungsdienste, Zweigaufsicht, Kinder, Senioren, Community, Forschung und After-School.
In allen außer den kleineren Bibliotheken mit hauptsächlich freiwilligen Mitarbeitern befinden sich Abteilungsleiter in der Organisationsstruktur einer Bibliothek, um Bibliothekare der Einsteiger, Studenten und freiwillige Mitarbeiter zu überwachen.Ein Zirkulationsmanager kann eine kleine Armee von Bibliotheksstudenten oder Freiwilligen beaufsichtigen, die jeweils in der Verantwortung für die organisierte und aktuelle Organisation in einem bestimmten Teil der Sammlung verantwortlich sind.In der Organisationsstruktur einer Bibliothek von der Größe der Universität von Chicagos überwacht ein Sammlungsmanager beispielsweise die Mitarbeiter, die für Belletristik, Sachbücher, Geschichte, ECT verantwortlich sind.Eine Bibliothek mit geringeren Mitteln kann natürlich einen Sammlungsmanager für jede der Bibliotheksakquisitionen verantwortlich machen.