Wie wähle ich die besten Aktivitäten zum Zeitmanagement -Training aus?

Eine der Herausforderungen für einen Manager an einem Arbeitsplatz ist die Verbesserung der Leistung der Mitarbeiter.Aktivitäten zur Ausbildung von Zeitmanagement können einem Manager helfen, die Produktivität zu verbessern, indem sie den Mitarbeitern beibringen, wie sie die Arbeitszeit besser verwalten und Zeitverlust aufgrund von Ablenkungen, nicht essentiellen Aktivitäten und anderen häufigen Problemen am Arbeitsplatz verhindern können.Die andere Seite der Medaille ist jedoch, dass Zeitmanagement -Schulungsaktivitäten den Mitarbeitern beibringen sollten, wie sie Pausen einlegen, um Burnout oder Überlastung zu vermeiden.Eine Schulungssitzung kann mehrere Aktivitäten umfassen, die darauf abzielen, Problembereiche zu erkennen und Verhaltensweisen zu ändern, um zu verhindern, dass die Probleme erneut auftreten.

Die erste und vielleicht wichtigste aller Zeitmanagement -Schulungsaktivitäten, die ein Manager seinen Mitarbeitern vorlegen sollte, ist die zeitübergreifende Aktivität.Während dieser Aktivität füllt jeder Mitarbeiter ein Raster aus, das bis zu den acht bis zehn Stunden eines Arbeitstages ausgelegt ist.Der Mitarbeiter wird eine Liste aller Aktivitäten erstellen, die er oder sie während jeder Stunde am vorherigen Arbeitstag durchgeführt hat.Alle arbeitsbezogenen Aktivitäten sowie nicht verwandte Aktivitäten sollten aufgeführt sein, und die Mitarbeiter sollten ungestraft haben, damit sie das Blatt ehrlich ausfüllen.Dies gibt jedem Mitarbeiter eine Vorstellung davon, wann seine oder ihre produktivsten Zeiten tagsüber waren, wann die am wenigsten produktiven Zeiten waren und in welcher Zeit die Zeit verschwendet wurde.

Andere Zeitmanagement -Schulungsaktivitäten umfassen experimentelle Planung.Dies bedeutet, dass jeder Mitarbeiter analysiert wird, wenn er am meisten und am wenigsten produktiv ist, und seinen Tag in dieser Zeit planen.Schwierige Aufgaben, die eine Konzentration erfordern, sollten in Zeiten hoher Produktivität erfolgen, und es sollten sich in geringen Produktivitätszeiten unteren Aufgaben erfüllen.Wenn ein Mitarbeiter keine Trends zeigt, sollte er oder sie mit den schwierigsten oder am wenigsten wünschenswerten Aufgaben am Morgen experimentieren, da dies sicherstelltRest des Tages.

Zielsetzung ist eine der übersehenen Aktivitäten zum Zeitmanagement -Training, da die Ziele nicht oft direkt mit dem Zeitmanagement zusammenhängen.Mitarbeiter, die sich selbst Ziele setzen, werden jedoch klare Benchmarks für Erfolg oder Misserfolg haben, und sie werden ihre Zeit mit größerer Wahrscheinlichkeit mit Bedacht nutzen, um diese Ziele zu erreichen.Ein Teil der Zieleinstellung besteht darin, Aktivitäten zu beseitigen, die nicht wichtig sind oder Aktivitäten delegierende Delegierungen sind, die nicht unbedingt von diesem Mitarbeiter durchgeführt werden müssen.Dies stellt sicher, dass der Mitarbeiter genügend Zeit hat, um Ziele zu erreichen, anstatt viel Arbeit zu leisten.