Come faccio a scegliere le migliori attività di formazione per la gestione del tempo?

Una delle sfide per un manager in un posto di lavoro è migliorare le prestazioni dei dipendenti.Le attività di formazione sulla gestione del tempo possono aiutare un manager a migliorare la produttività insegnando ai dipendenti come gestire meglio il tempo di lavoro e prevenire la perdita di tempo a causa di distrazioni, attività non essenziali e altri problemi comuni sul posto di lavoro.L'altro lato della moneta, tuttavia, è che le attività di formazione sulla gestione del tempo dovrebbero insegnare ai dipendenti come fare pause per evitare il burnout o il sovraccarico.Una sessione di allenamento può includere diverse attività volte a riconoscere le aree problematiche e cambiare comportamenti per impedire che si verifichino nuovamente i problemi.

Il primo e forse più importante di tutte le attività di formazione di gestione del tempo che un manager dovrebbe presentare ai propri dipendenti è l'attività di riepilogo del tempo.Durante questa attività, ogni dipendente compilerà una griglia disposta alle otto o dieci ore di giorno lavorativo.Il dipendente farà un elenco di tutte le attività che ha intrapreso durante ogni ora del blocco della giornata lavorativa precedente.Dovrebbero essere elencate tutte le attività legate al lavoro e le attività non correlate e i dipendenti dovrebbero avere impunità in modo da compilare onestamente il foglio.Ciò darà a ciascun dipendente un'idea di quando i suoi tempi più produttivi erano durante il giorno, quando erano i tempi meno produttivi e in quali aree venivano sprecate.

Altre attività di formazione sulla gestione del tempo includono la programmazione sperimentale.Ciò significa che ogni dipendente analizzerà quando è più e meno produttivo e programminerà la sua giornata in quei tempi.Le attività difficili che richiedono una concentrazione dovrebbero essere svolte durante i periodi di alta produttività e le attività umili dovrebbero essere svolte durante i tempi bassi di produttività.Se un dipendente non mostra alcuna tendenza, lui o lei dovrebbe sperimentare svolgendo le attività più difficili o le prima cosa meno desiderabile al mattino, in quanto ciò assicurerà che l'attività venga completata e il dipendente è meno stressato e più concentrato per ilResto della giornata.

L'impostazione degli obiettivi è una delle attività di formazione di gestione del tempo più trascurate perché gli obiettivi non sembrano spesso essere direttamente correlati alla gestione del tempo.I dipendenti che fissano obiettivi per se stessi, tuttavia, avranno chiari benchmark per il successo o il fallimento e avranno maggiori probabilità di usare il loro tempo saggiamente per raggiungere tali obiettivi.Parte della definizione degli obiettivi è l'eliminazione di attività che non sono importanti o deleganti che non devono necessariamente essere svolte da quel dipendente.Ciò garantisce che il dipendente abbia un sacco di tempo per dedicarsi al raggiungimento degli obiettivi piuttosto che a fare un lavoro impegnato.