Was macht ein Einrichtungsspezialist?

Ein Einrichtungsspezialist, der manchmal auch als Facility -Koordinator bezeichnet wird, arbeitet in der Regel als Teil eines Teams, das für verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit der Gebäudewartung für ein Unternehmen verantwortlich ist.Einrichtungsspezialisten können eine Reihe von Aufgaben erfüllen, einschließlich Mail -Operationen und Versand, Konferenzplanung sowie Reparaturen und Wartung.Diese Mitarbeiter können auch für verschiedene Aspekte der Sicherheit der Mitarbeiter verantwortlich sein, einschließlich der Koordinierung von Notfallantworten und der Ausbildung von Mitarbeitern über bewährte Verfahren.Abhängig von der Verantwortung kann ein Einrichtungsspezialist auch andere Mitglieder der Gruppe überwachen.

Fachspezialisten, die hauptsächlich für die Koordination oder den Versand und das Empfangen von Mails verantwortlich sind, können eine Reihe täglicher Aufgaben erfüllen.Sie können eingehende Post an Mitarbeiter liefern und ausgehende Mails koordinieren.In einigen Fällen kann die Stellenbeschreibung die Entwicklung von Verfahren zum Umgang mit Interoffize und Postemacht sowie die Unterstützung von Mitarbeitern enthalten, die Pakete oder andere Artikel senden müssen.

Wenn die Planung der Konferenz die Hauptfunktion eines Einrichtungsspezialisten ist, können die Aufgaben zur Koordinierung aller Aspekte von Besprechungen und Funktionen für das Amt umfassen.Dies kann die Bestellung von Catering- und Geschäftsbedarf, die Planung von Konferenzräumen und die Bestellung aller benötigten Geräte sowie die Unterstützung aller Teilnehmer von Außenbesprechungen umfassen.Diese Art von Einrichtungsjob kann auch die Koordination von technischen oder audio-/visuellen Funktionen erfordern, die auftreten müssen.

Die Durchführung von Reparaturen und Wartung in Gebäude ist eine weitere potenzielle Verantwortung für einen Mitarbeiter der Einrichtungen.Bei der Aufgabe kann eine Person direkt auf Anfragen antworten und die Reparaturen durchführen.Es kann auch die Aufnahme von Mitarbeitern anfragen und zur Auflösung an eine andere Abteilung oder einen externen Anbieter weiterleiten.Die Aufrechterhaltung eines Datenbank- oder elektronischen Tracking -Systems, um diese Arten von Aktivitäten zu protokollieren, kann auch Teil der Position sein.

Einrichtungsspezialisten können auch für die Entwicklung und Aktualisierung der Sicherheits- und Notfallversuche der Mitarbeiter verantwortlich sein.Sie können spezifische Richtlinien für Evakuierungen entwickeln, eine Benachrichtigung über den Gebäudeschließungen bereitstellen oder verletzten Mitarbeitern Erste Hilfe leisten.Neben der Entwicklung der Richtlinien kann ein Einrichtungsspezialist auch die Schulungs- und Informationsveranstaltungen für Mitarbeiter abhalten.Sie können auch für die Aufrechterhaltung von Gebäudegeräten wie Notfalldefibrillatoren oder Feuerlöschern verantwortlich sein und sie nach Bedarf ersetzen.

In einer Aufsichtsrolle kann ein Fazilitätspezialist für die Verwaltung anderer Mitarbeiter der Einrichtungen und zur Einstellung neuer Mitarbeiter verantwortlich sein.Sie können der Hauptkontakt im Facility -Team für andere Mitarbeiter des Unternehmens sein.Sie können auch für die Vertretung der Facility Group für Personal auf Senior-Ebene verantwortlich sein.