Was ist ein Buchhaltungshandbuch?

Unternehmensorganisationen erstellen in der Regel ein Buchhaltungshandbuch, in dem alle Rechnungslegungsrichtlinien, Richtlinien, Verfahren und Standards für die Konten eines Unternehmens festgelegt sind.Im Buchhaltungshandbuch enthalten sind die Klassifizierung von Konten, ein Überblick über die Befolgung von Rechnungslegungsregeln und die für die Organisation spezifischen Regeln.Abhängig von der Art der Geschäftseinheit variieren die Buchhaltungshandbücher von Unternehmen zu Unternehmen, dienen jedoch im Allgemeinen in jedem Unternehmen den gleichen Zweck, auch bei ähnlichen Umrissen.Dieser Zweck besteht darin, die Genauigkeit und Konsistenz bei Rechnungslegungsmethoden zu gewährleisten, die von jedem Einzelnen innerhalb des Unternehmens mit Rechnungslegungsaufgaben und -verfahren verwendet werden.Das Handbuch enthält normalerweise verschiedene Abschnitte, um alle Aspekte der Rechnungslegungsfunktion abzudecken.

Normalerweise beginnt das Buchhaltungshandbuch damit, den Zweck des Dokuments zu beschreiben, den Umfang der Dokumentation zu erläutern und die Verantwortlichkeiten zu formulieren, die für diejenigen, die das Handbuch lesen, erforderlich sind.Dies enthält in der Regel eine Liste von Ausnahmen von den Regeln, die innerhalb des Handbuchs gefunden wurden, sowie die Rolle und Verantwortung des Managements, um die Einhaltung des Handbuchs zu gewährleisten.Diese Abschnitte dienen am häufigsten als Einführung in das Handbuch.

Die Organisation der Abteilungen zur Rechnungslegung und Finanzierung wird in der Regel danach behandelt und bietet Mitarbeitern und Auftragnehmern ein klares Verständnis der verschiedenen Rollen, die in der Struktur des Unternehmens enthalten sind.Die Verantwortlichkeiten jeder Abteilung werden auch in diesem Abschnitt umrissen und angegeben.In den nächsten Abschnitten werden in der Regel die Verfahren, Methoden und Richtlinien des Managements im Zusammenhang mit der Berichterstattung erläutert.

Die Konzentration auf die zentralen Aspekte der Rechnungslegung folgt normalerweise den Abschnitten zur Verwaltungsrechnung und Berichterstattung.Einschließlich des Planungsprozesses, der Verantwortlichkeiten, die zu bedienenden und autorisierten Behörden, die nächsten Abschnitte handeln speziell mit dem Rahmen für Rechnungslegungsrichtlinien und -verfahren innerhalb der Organisation.Andere behandelte Themen umfassen häufig Systeme, die im Rechnungslegungsprozess, interne Steuerelemente, Prüfungsverfahren, Sicherheit, Dokumentation, Kostenrechnung und Transaktionen verwendet werden.

Abgerundet des Buchhaltungshandbuchs umfassen in der Regel eine Vielzahl von Rechnungslegungsverfahren.Oft sind administrative Rechnungslegungsverfahren, Rechnungslegungen, Vermögenswerte und Bestandsbuchhaltung, Einnahmenrechnung und Kaufrechnung.Die endgültigen Abschnitte umfassen in der Regel Spezifikationen für das Ressourcenmanagement, die Bereitstellung von Rechnungslegungsressourcen, die Buchhaltungsinfrastruktur und das erwartete Arbeitsumfeld.Darüber hinaus verfügen viele Buchhaltungshandbücher über einen Abschnitt, der sich der Humanressourcen widmet, in dem die Anforderungen und Erwartungen des Humankapitals und Erwartungen für die Ausfüllung verschiedener Rollen innerhalb der Rechnungslegungsfunktion aufgeführt sind.Die Berichterstattung über den Humanressourcenaspekt wird für viele Organisationen als von entscheidender Bedeutung angesehen, um zu versichern, dass die Rechnungslegungsfunktion mit qualifizierten Personen ordnungsgemäß besetzt ist.