Wat is een boekhoudkundige handleiding?

Bedrijfsorganisaties creëren meestal een boekhoudhandleiding, die alle boekhoudbeleid, richtlijnen, procedures en normen voor de rekeningen van een bedrijf specificeert.Opgenomen in de boekhoudhandleiding is de classificatie van accounts, een overzicht van te volgen boekhoudregels en regels die specifiek zijn voor de organisatie.Afhankelijk van het type bedrijfsentiteit, variëren boekhoudhandleidingen van bedrijf tot bedrijf, maar dienen in het algemeen hetzelfde doel bij elk bedrijf, zelfs met behulp van vergelijkbare contouren.Dat doel is om de nauwkeurigheid en consistentie in boekhoudkundige methoden te waarborgen die door elk individu wordt gebruikt binnen de onderneming die boekhoudkundige gerelateerde taken en procedures afhandelt.De handleiding bevat meestal verschillende secties om alle aspecten van de boekhoudfunctie te dekken.

Meestal begint de boekhoudhandleiding door het doel van het document te schetsen, de reikwijdte van de documentatie uit te leggen en de verantwoordelijkheden te verwoorden die nodig zijn voor degenen die de handleiding lezen.Dit bevat meestal een lijst met uitzonderingen op de regels die in de handleiding worden gevonden, naast het uitleggen van de rol en verantwoordelijkheid van het management bij het waarborgen van de handleiding.Deze secties dienen meestal als de inleiding tot de handleiding.

Organisatie van de boekhoud- en financiële afdelingen worden meestal daarna behandeld, waardoor werknemers en aannemers een duidelijk inzicht krijgen in de verschillende rollen die in de structuur van het bedrijf zijn opgenomen.De verantwoordelijkheden van elke afdeling worden ook in deze sectie beschreven en gespecificeerd.De volgende paar secties verklaren meestal managementberekeningsprocedures, methoden en beleid met betrekking tot rapportage.

Focus op de centrale aspecten van boekhouding volgt meestal de secties over managementboekhouding en rapportage.Inclusief het planningsproces, verantwoordelijkheden, verbonden communicatie, vereiste en geautoriseerde autoriteiten, behandelen de volgende secties specifiek met het kader voor het boekhoudbeleid en de procedure binnen de organisatie.Andere behandelde onderwerpen omvatten vaak systemen die worden gebruikt in het boekhoudproces, interne controles, auditprocedures, beveiliging, documentatie, kostenboekhouding en transacties.

Afronding van de boekhoudhandleiding, de laatste verschillende secties zullen meestal een divers scala aan boekhoudprocedures omvatten.Vaak zijn gedekt administratieve boekhoudprocedures, contante boekhouding, activa en inventarisboekhouding, inkomstenboekhouding en aankoopaccounting.De laatste secties omvatten meestal specificaties voor hulpbronnenbeheer, het aanbieden van boekhoudbronnen, boekhoudinfrastructuur en de verwachte werkomgeving.Bovendien zullen veel boekhoudhandleidingen ook een sectie hebben die zich toelegt op human resources, met details over de vereisten van het menselijk kapitaal en verwachtingen voor het vervullen van verschillende rollen binnen de boekhoudfunctie.De dekking van het Human Resources Aspect wordt voor veel organisaties van vitaal belang geacht te verzekeren dat de boekhoudkundige functie goed bemand is met gekwalificeerde personen.