Cos'è un manuale contabile?

Le organizzazioni aziendali di solito creano un manuale di contabilità, che specifica tutte le politiche contabili, le linee guida, le procedure e gli standard per i conti di un'azienda.Nel manuale di contabilità è inclusa la classificazione dei conti, uno schema delle regole contabili da seguire e regole specifiche per l'organizzazione.A seconda del tipo di entità commerciale, i manuali contabili variano da azienda a azienda, ma in generale hanno lo stesso scopo in ciascuna società, anche utilizzando contorni simili.Tale scopo è garantire l'accuratezza e la coerenza nei metodi contabili utilizzati da ogni individuo all'interno dell'azienda che gestiscono compiti e procedure relativi alla contabilità.Il manuale include in genere diverse sezioni per coprire tutti gli aspetti della funzione contabile.

Di solito il manuale contabile inizierà delineando lo scopo del documento, spiegando l'ambito della documentazione e articolando le responsabilità richieste a coloro che leggono il manuale.Ciò includerà in genere un elenco di eccezioni alle regole trovate all'interno del manuale, oltre a spiegare il ruolo e la responsabilità della direzione nel garantire l'adesione al manuale.Queste sezioni sono spesso l'introduzione al manuale.

L'organizzazione dei dipartimenti di contabilità e finanza è generalmente coperta in seguito, fornendo dipendenti e appaltatori una chiara comprensione dei vari ruoli inclusi nella struttura dell'azienda.Le responsabilità di ciascun dipartimento sono delineate e specificate anche in questa sezione.Le prossime sezioni di solito spiegheranno le procedure di contabilità, i metodi e le politiche di gestione relativi al reporting.

Focalizzare sugli aspetti centrali della contabilità di solito segue le sezioni sulla contabilità e sui rapporti di gestione.Compresi il processo di pianificazione, le responsabilità associate, le comunicazioni richieste e autorizzate, le prossime sezioni si occupano in particolare del framework sulla politica contabile e sulla procedura all'interno dell'organizzazione.Altri argomenti trattati includeranno spesso i sistemi utilizzati nel processo contabile, i controlli interni, le procedure di audit, la sicurezza, la documentazione, la contabilità dei costi e le transazioni.

A completare il manuale di contabilità, le ultime sezioni di solito copriranno una vasta gamma di procedure contabili.Spesso sono coperte le procedure contabili amministrative, la contabilità in contanti, la contabilità delle attività e dell'inventario, la contabilità delle entrate e la contabilità di acquisto.Le sezioni finali di solito includono specifiche per la gestione delle risorse, il provisioning delle risorse contabili, l'infrastruttura contabile e l'ambiente di lavoro previsto.Inoltre, molti manuali contabili avranno anche una sezione dedicata alle risorse umane, dettagliando i requisiti del capitale umano e le aspettative per il ricostruzione di vari ruoli all'interno della funzione contabile.La copertura dell'aspetto delle risorse umane è considerata vitale per molte organizzazioni per garantire che la funzione contabile sia adeguatamente gestita con persone qualificate.