Co to jest podręcznik rachunkowości?

Organizacje biznesowe zwykle tworzą podręcznik rachunkowości, który określa wszystkie zasady rachunkowości, wytyczne, procedury i standardy konta firmy.W instrukcji rachunkowości znajduje się klasyfikacja rachunków, zarys reguł rachunkowości, które należy przestrzegać i zasady specyficzne dla organizacji.W zależności od rodzaju podmiotu biznesowego podręczniki księgowe różnią się w zależności od firmy, ale ogólnie służą temu samemu celowi w każdej firmie, nawet przy użyciu podobnych kontur.Celem jest zapewnienie dokładności i spójności w metodach rachunkowości wykorzystywanych przez każdą osobę w ramach zadań i procedur związanych z rachunkowością.Podręcznik zazwyczaj zawiera kilka różnych sekcji obejmujących wszystkie aspekty funkcji księgowej.

Zwykle instrukcja rachunkowości rozpocznie się od określania celu dokumentu, wyjaśniania zakresu dokumentacji i wyrażania obowiązków wymaganych od osób czytających podręcznik.Zazwyczaj zawiera listę wyjątków od zasad znalezionych w podręczniku, oprócz wyjaśnienia roli i odpowiedzialności kierownictwa w zapewnieniu przestrzegania instrukcji.Sekcje te najczęściej służą jako wprowadzenie do instrukcji.

Organizacja działów rachunkowości i finansów jest zwykle objęta później, zapewniając pracownikom i kontrahentom jasne zrozumienie różnych ról zawartych w strukturze firmy.Obowiązki każdego działu są również przedstawione i określone w tej sekcji.Kolejne sekcje zwykle wyjaśniają procedury rachunkowości zarządzania, metody i zasady związane z raportowaniem.

Koncentracja na centralnych aspektach rachunkowości zwykle następuje po sekcjach dotyczących rachunkowości i raportowania zarządzania.W tym proces planowania, związane z obowiązkami, wymagane i upoważnione organy, kilka następnych sekcji dotyczy w szczególności ram w zakresie polityki i procedury rachunkowości w organizacji.Inne omawiane tematy często obejmują systemy stosowane w procesie rachunkowości, kontrole wewnętrzne, procedury audytu, bezpieczeństwo, dokumentację, rachunkowość kosztów i transakcje.

Zakończenie instrukcji rachunkowości, ostatnie kilka sekcji zwykle obejmuje różnorodne procedury rachunkowości.Często objęte są procedury rachunkowości administracyjnej, rachunkowość gotówkowa, rachunkowość aktywów i zapasów, rachunkowość dochodów i rachunkowość zakupów.Ostateczne sekcje zwykle obejmują specyfikacje zarządzania zasobami, udostępnianie zasobów księgowych, infrastruktury rachunkowości i oczekiwanego środowiska pracy.Ponadto wiele podręczników rachunkowości będzie miało również sekcję poświęconą zasobom ludzkim, szczegółowo opisującym wymogi kapitału ludzkiego i oczekiwaniach dotyczących wypełnienia różnych ról w funkcji rachunkowości.Zasięg aspektu zasobów ludzkich jest uważany za niezbędny dla wielu organizacji za zapewnienie, że funkcja rachunkowości jest odpowiednio obsadzona wykwalifikowanymi osobami.