Hva er en regnskapshåndbok?

Forretningsorganisasjoner oppretter vanligvis en regnskapshåndbok, som spesifiserer alle regnskapsprinsipper, retningslinjer, prosedyrer og standarder for selskapets kontoer.Inkludert i regnskapshåndboken er klassifisering av kontoer, en oversikt over regnskapsregler som skal følges og regler som er spesifikke for organisasjonen.Avhengig av hvilken type forretningsenhet, varierer regnskapshåndbøker fra selskap til selskap, men generelt tjener det samme formålet i hvert selskap, selv ved å bruke lignende konturer.Dette formålet er å sikre nøyaktighet og konsistens i regnskapsmetoder som brukes av hvert enkelt individ i de firmaets håndtering av regnskapsrelaterte oppgaver og prosedyrer.Manualen inneholder vanligvis flere forskjellige seksjoner for å dekke alle aspekter av regnskapsfunksjonen.

Vanligvis vil regnskapshåndboken begynne med å skissere formålet med dokumentet, forklare omfanget av dokumentasjonen og artikulere ansvaret som kreves av de som leser manualen.Dette vil vanligvis omfatte en liste over unntak fra reglene som finnes i manualen, i tillegg til å forklare ledelsens rolle og ansvar for å sikre overholdelse av manualen.Disse seksjonene fungerer oftest som introduksjon til manualen.

Organisering av regnskaps- og finansavdelingene dekkes vanligvis deretter, og gir ansatte og entreprenører en klar forståelse av de forskjellige rollene som er inkludert i selskapets struktur.Ansvaret til hver avdeling er også skissert og spesifisert i denne delen.De neste par seksjonene vil vanligvis forklare ledelsesregnskapsprosedyrer, metoder og retningslinjer relatert til rapportering.

Å fokusere på de sentrale aspektene ved regnskap følger vanligvis seksjonene om ledelsesregnskap og rapportering.Inkludert planprosessen, ansvaret tilknyttet, kommunikasjon som kreves og autoriserte myndigheter, omhandler de neste seksjonene spesifikt med rammene om regnskapspolitikk og prosedyre i organisasjonen.Andre emner som dekkes vil ofte omfatte systemer som brukes i regnskapsprosessen, internkontroll, revisjonsprosedyrer, sikkerhet, dokumentasjon, kostnadsregnskap og transaksjoner.

Avrunding av regnskapshåndboken, de siste seksjonene vil vanligvis dekke et mangfoldig utvalg av regnskapsprosedyrer.Ofte dekket er administrative regnskapsprosedyrer, kontantregnskap, aktiva og lagerregnskap, inntektsregnskap og kjøpsregnskap.Avsluttende seksjoner vil vanligvis inneholde spesifikasjoner for ressursstyring, levering av regnskapsressurser, regnskapsinfrastruktur og det forventede arbeidsmiljøet.I tillegg vil mange regnskapshåndbøker også ha en seksjon dedikert til menneskelige ressurser, som beskriver krav til menneskelig kapital og forventninger til å fylle forskjellige roller innen regnskapsfunksjonen.Dekning av menneskelige ressursaspekt anses som viktig for mange organisasjoner for å sikre at regnskapsfunksjonen er riktig bemannet med kvalifiserte individer.