Πώς μπορώ να επιλέξω τις καλύτερες υπηρεσίες αποθήκευσης δεδομένων;

Υπάρχουν πέντε πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν ψάχνετε για τις καλύτερες υπηρεσίες αποθήκευσης δεδομένων: ασφάλεια, πεδίο εφαρμογής, νομιμότητα της ιδιοκτησίας δεδομένων, της σταθερότητας και της συμφωνίας επιπέδου υπηρεσιών (SLA).Οι υπηρεσίες αποθήκευσης δεδομένων παρέχονται από πλήθος εταιρειών για να βοηθήσουν τους οργανισμούς να δημιουργήσουν μια αποθήκη δεδομένων χωρίς να επενδύουν σε πρόσθετο εξοπλισμό, υποδομές και προσωπικό.Μια αποθήκη δεδομένων είναι ένα αποθετήριο ψηφιακών πληροφοριών και έχει σχεδιαστεί για να παρέχει βελτιωμένη αναφορά.

Οι πληροφορίες είναι εξουσία στη σύγχρονη οικονομία και η ασφάλεια των υπηρεσιών αποθήκευσης δεδομένων αποτελεί υψηλή προτεραιότητα.Υπάρχουν δύο τύποι ασφάλειας που πρέπει να αντιμετωπιστούν: φυσική και ηλεκτρονική.Η φυσική ασφάλεια περιλαμβάνει περιορισμένη πρόσβαση στους διακομιστές που αποθηκεύουν τα δεδομένα, δυσδιάκριτη φυσική παρουσία του κτιρίου που φιλοξενεί τον εξοπλισμό και τα αντίγραφα ασφαλείας έκτακτης ανάγκης εκτός τοποθεσίας.Η ηλεκτρονική ασφάλεια αναφέρεται στα ίδια τα δεδομένα και συνήθως αποτελείται από περιορισμένη πρόσβαση στα δεδομένα και τη χρήση προγραμμάτων λογισμικού για τον εντοπισμό τυχόν μη εξουσιοδοτημένων προσπαθειών πρόσβασης στα δεδομένα.

Πάρτε το χρόνο για να προσδιορίσετε το πεδίο εφαρμογής των υπηρεσιών αποθήκευσης δεδομένων που απαιτεί ο οργανισμός σας πριν από τη συνάντηση με οποιονδήποτε αντιπροσώπους πωλήσεων.Μετρήστε το τρέχον μέγεθος αποθήκευσης δεδομένων και προσδιορίστε τους τύπους λύσεων αποθήκευσης δεδομένων που θα καλύπτουν τις ανάγκες των εταιρειών σας και πώς θα πρέπει να αντιμετωπιστούν.Βεβαιωθείτε ότι τα στελέχη εμπλέκονται σε αυτή τη διαδικασία, έτσι ώστε να κατανοούν το κόστος και τα οφέλη αυτού του τύπου λύσης.Η μη ολοκλήρωση αυτού του αντικειμένου αυξάνει τον κίνδυνο υπερβάσεων κόστους και την πληρωμή για υπηρεσίες που δεν απαιτούνται.

Ο νόμος που περιβάλλει την ιδιοκτησία δεδομένων είναι πίσω από την πραγματική τεχνολογία και τις επιχειρηματικές πρακτικές που χρησιμοποιούνται ευρέως στις επιχειρήσεις.Ως αποτέλεσμα, η δέουσα επιμέλεια απαιτεί διερεύνηση της νομικής πρόσβασης και των δικαιωμάτων που υποτίθεται από τις υπηρεσίες αποθήκευσης δεδομένων.Στις Ηνωμένες Πολιτείες, ο νόμος Patriot έχει οδηγήσει σε σημαντικές αλλαγές στα δικαιώματα πρόσβασης και την ιδιοκτησία.Ο αντίκτυπος για τους οργανισμούς εκτός των Η.Π.Α. μπορεί να είναι σημαντικός και να διερευνηθεί πλήρως.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε εξετάσει τη φήμη, την ιστορία και τα προφίλ των στελεχών πριν επιλέξετε τις υπηρεσίες αποθήκευσης δεδομένων.Ζητήστε μια λίστα αναφορών και μιλήστε με συναδέλφους στη βιομηχανία σας σχετικά με την ποιότητα της εξυπηρέτησης πελατών και την ακεραιότητα της εταιρείας.Συμπληρώστε μια επιθεώρηση του φυσικού χώρου για να αποκτήσετε καλύτερη αξιολόγηση της ποιότητας του οργανισμού.

Μια συμφωνία επιπέδου υπηρεσιών μεταξύ δύο επιχειρήσεων καθορίζει τις ακριβείς υπηρεσίες που παρέχονται, οι προσδοκίες εξυπηρέτησης πελατών, η πληρωμή και τα πρωτογενή στοιχεία επικοινωνίας.Μια SLA είναι διαπραγματεύσιμη και κάθε στοιχείο πρέπει να αναθεωρηθεί και να συζητηθεί λεπτομερώς πριν από την έγκριση.Οι εταιρείες που καταφέρνουν στο γράμμα της SLA επιτυγχάνουν καλύτερη απόδοση επένδυσης και υψηλότερης ποιότητας υπηρεσιών από εκείνους που αποτυγχάνουν να διαπραγματευτούν και να διαχειριστούν σωστά τη σχέση προμηθευτή.