Hogyan választhatom ki a legjobb adattárolási szolgáltatásokat?

Öt dolgot kell figyelembe venni, amikor a legjobb adattárolási szolgáltatásokat keresik: biztonság, hatókör, az adattulajdon jogszerűsége, a stabilitás és a szolgáltatási szintű megállapodás (SLA).Az adattárolási szolgáltatásokat számos vállalat nyújtja, hogy segítse a szervezeteket egy adattárház létrehozásában anélkül, hogy kiegészítő berendezésekbe, infrastruktúrába és személyzetbe fektetne be.Az adattárház a digitális információk tárolója, és célja a továbbfejlesztett jelentések nyújtása.

Az információk a modern gazdaság hatalma, és az adattárolási szolgáltatások biztonsága kiemelt prioritás.Kétféle biztonsággal kell foglalkozni: fizikai és elektronikus.A fizikai biztonság magában foglalja a szerverek korlátozott hozzáférését, amely tárolja az adatokat, a felszerelést tartalmazó épület nem feltűnő fizikai jelenlétét és a helyszíni sürgősségi biztonsági mentéseket.Az elektronikus biztonság magára az adatokra utal, és általában korlátozott hozzáférésből áll az adatokhoz és a szoftverprogramok használatából az adatokhoz való hozzáférés jogosulatlan kísérleteinek azonosítására.

Szánjon időt arra, hogy meghatározza az adattárolási szolgáltatások hatályát, amelyet a szervezet megkövetel, mielőtt bármilyen értékesítési képviselővel találkozik.Mérje meg a jelenlegi adattárolási méretét, és azonosítsa az adattárolási megoldások típusait, amelyek megfelelnének a vállalat igényeinek, és hogyan kell kezelni azokat.Győződjön meg arról, hogy a vezetők részt vesznek ebben a folyamatban, hogy megértsék az ilyen típusú megoldások költségeit és előnyeit.Az elem kitöltésének elmulasztása növeli a költségtúllépések kockázatát és a nem szükséges szolgáltatások fizetését.

Az adattulajdon körülvevő törvény mögött áll a tényleges technológia és üzleti gyakorlatok, amelyeket széles körben használnak az üzleti életben.Ennek eredményeként az átvilágítás megköveteli az adattárolási szolgáltatások által feltételezett jogi hozzáférés és jogok vizsgálatát.Az Egyesült Államokban a Patriot törvény jelentős változásokat eredményezett a hozzáférési jogokban és a tulajdonjogban.Az Egyesült Államokon kívüli szervezetekre gyakorolt hatás jelentős lehet, és azokat teljes mértékben meg kell vizsgálni.

Ügyeljen arra, hogy az adattárolási szolgáltatások kiválasztása előtt vizsgálja meg a vezetők hírnevét, előzményeit és profiljait.Kérje meg a referenciák listáját, és beszéljen az iparág kollégáival az ügyfélszolgálat minőségéről és a vállalat integritásáról.Végezze el a fizikai tér ellenőrzését, hogy jobban értékelje a szervezet minőségét.

A két cég közötti szolgáltatási szintű megállapodás meghatározza a nyújtandó pontos szolgáltatásokat, az ügyfélszolgálati elvárásokat, a fizetést és az elsődleges elérhetőségeket.Az SLA tárgyalható, és minden elemet felül kell vizsgálni és részletesen meg kell vizsgálni a jóváhagyás előtt.Az SLA betűjéhez sikerül a befektetések jobb megtérülése és a magasabb szintű szolgáltatás megtérülése, mint azok, akik nem tudják megfelelően tárgyalni és kezelni az eladó kapcsolatot.