Bagaimana cara memilih layanan pergudangan data terbaik?

Ada lima hal yang perlu dipertimbangkan ketika mencari layanan pergudangan data terbaik: keamanan, ruang lingkup, legalitas kepemilikan data, stabilitas dan perjanjian tingkat layanan (SLA).Layanan pergudangan data disediakan oleh sejumlah perusahaan untuk membantu organisasi mendirikan gudang data tanpa berinvestasi dalam peralatan tambahan, infrastruktur, dan staf.Gudang data adalah gudang informasi digital dan dirancang untuk memberikan pelaporan yang ditingkatkan.

Informasi adalah kekuatan dalam ekonomi modern, dan keamanan layanan pergudangan data adalah prioritas tinggi.Ada dua jenis keamanan yang perlu ditangani: fisik dan elektronik.Keamanan fisik mencakup akses terbatas ke server yang menyimpan data, kehadiran fisik yang tidak mencolok dari bangunan yang menampung peralatan dan cadangan darurat di luar lokasi.Keamanan elektronik mengacu pada data itu sendiri dan biasanya terdiri dari akses terbatas ke data dan penggunaan program perangkat lunak untuk mengidentifikasi upaya yang tidak sah untuk mengakses data.

Luangkan waktu untuk menentukan ruang lingkup layanan pergudangan data yang dibutuhkan organisasi Anda sebelum bertemu dengan perwakilan penjualan.Ukur ukuran penyimpanan data Anda saat ini dan identifikasi jenis solusi pergudangan data yang akan memenuhi kebutuhan perusahaan Anda dan bagaimana mereka harus dikelola.Pastikan eksekutif terlibat dalam proses ini, sehingga mereka memahami biaya dan manfaat dari jenis solusi ini.Kegagalan untuk menyelesaikan item ini meningkatkan risiko pembengkakan biaya dan membayar layanan yang tidak diperlukan.

Undang -undang seputar kepemilikan data berada di belakang teknologi aktual dan praktik bisnis yang banyak digunakan dalam bisnis.Akibatnya, uji tuntas membutuhkan penyelidikan akses hukum dan hak yang diasumsikan oleh layanan pergudangan data.Di Amerika Serikat, Undang -Undang Patriot telah menghasilkan perubahan besar dalam hak akses dan kepemilikan.Dampak bagi organisasi di luar AS dapat menjadi signifikan dan harus sepenuhnya diselidiki.

Pastikan untuk melihat reputasi, sejarah, dan profil eksekutif sebelum memilih layanan pergudangan data.Mintalah daftar referensi dan berbicara dengan kolega di industri Anda tentang kualitas layanan pelanggan dan integritas perusahaan.Lengkapi inspeksi ruang fisik untuk mendapatkan evaluasi yang lebih baik dari kualitas organisasi.

Perjanjian tingkat layanan antara dua perusahaan menetapkan layanan yang tepat untuk diberikan, ekspektasi layanan pelanggan, pembayaran dan informasi kontak utama.SLA dapat dinegosiasikan, dan setiap item harus ditinjau dan dibahas secara rinci sebelum persetujuan.Comapnies yang mengelola surat SLA mencapai pengembalian investasi yang lebih baik dan kualitas layanan yang lebih tinggi daripada mereka yang gagal menegosiasikan dan mengelola hubungan vendor dengan benar.