Làm cách nào để chọn các dịch vụ kho dữ liệu tốt nhất?

Có năm điều cần xem xét khi tìm kiếm các dịch vụ lưu trữ dữ liệu tốt nhất: bảo mật, phạm vi, tính hợp pháp của quyền sở hữu dữ liệu, ổn định và thỏa thuận cấp độ dịch vụ (SLA).Dịch vụ kho dữ liệu được cung cấp bởi một loạt các công ty để giúp các tổ chức thành lập kho dữ liệu mà không đầu tư vào thiết bị, cơ sở hạ tầng và nhân viên bổ sung.Kho dữ liệu là một kho lưu trữ thông tin kỹ thuật số và được thiết kế để cung cấp báo cáo nâng cao.Thông tin là sức mạnh trong nền kinh tế hiện đại và bảo mật của các dịch vụ lưu trữ dữ liệu là ưu tiên cao.Có hai loại bảo mật cần được giải quyết: vật lý và điện tử.Bảo mật vật lý bao gồm quyền truy cập hạn chế vào các máy chủ lưu trữ dữ liệu, sự hiện diện vật lý không rõ ràng của tòa nhà có thiết bị và các bản sao lưu khẩn cấp ngoài công trường.Bảo mật điện tử đề cập đến chính dữ liệu và thường bao gồm quyền truy cập hạn chế vào dữ liệu và sử dụng các chương trình phần mềm để xác định bất kỳ nỗ lực trái phép nào để truy cập dữ liệu.Dành thời gian để xác định phạm vi của các dịch vụ lưu trữ dữ liệu mà tổ chức của bạn yêu cầu trước khi gặp bất kỳ đại diện bán hàng nào.Đo kích thước lưu trữ dữ liệu hiện tại của bạn và xác định các loại giải pháp lưu trữ dữ liệu sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn đồng hành của bạn và cách chúng nên được quản lý.Hãy chắc chắn rằng các giám đốc điều hành có liên quan đến quá trình này, để họ hiểu chi phí và lợi ích của loại giải pháp này.Việc không hoàn thành mặt hàng này làm tăng nguy cơ vượt quá chi phí và trả tiền cho các dịch vụ không bắt buộc.Luật pháp xung quanh quyền sở hữu dữ liệu đứng đằng sau công nghệ thực tế và thực tiễn kinh doanh được sử dụng rộng rãi trong kinh doanh.Kết quả là, sự siêng năng yêu cầu một cuộc điều tra về quyền truy cập và quyền hợp pháp được giả định bởi các dịch vụ lưu trữ dữ liệu.Tại Hoa Kỳ, Đạo luật Patriot đã dẫn đến những thay đổi lớn về quyền truy cập và quyền sở hữu.Tác động cho các tổ chức bên ngoài Hoa Kỳ có thể là đáng kể và cần được điều tra đầy đủ.Đảm bảo xem xét danh tiếng, lịch sử và hồ sơ của các giám đốc điều hành trước khi chọn dịch vụ kho dữ liệu.Yêu cầu một danh sách các tài liệu tham khảo và nói chuyện với các đồng nghiệp trong ngành của bạn về chất lượng dịch vụ khách hàng và tính toàn vẹn của công ty.Hoàn thành việc kiểm tra không gian vật lý để có được đánh giá tốt hơn về chất lượng của tổ chức.Thỏa thuận cấp độ dịch vụ giữa hai công ty đưa ra các dịch vụ chính xác được cung cấp, kỳ vọng dịch vụ khách hàng, thanh toán và thông tin liên hệ chính.Một SLA có thể thương lượng, và mọi mục nên được xem xét và thảo luận chi tiết trước khi phê duyệt.Comapnies quản lý thư của SLA đạt được lợi tức đầu tư tốt hơn và chất lượng dịch vụ cao hơn so với những người không đàm phán và quản lý chính xác mối quan hệ của nhà cung cấp.