Ποιες είναι οι απαιτήσεις προσφοράς;

Μια διαδικασία προσφοράς περιλαμβάνει ένα άτομο ή μια επιχείρηση που ζητά από τους προμηθευτές να υποβάλουν τιμολόγηση για ένα έργο.Οι απαιτήσεις προσφοράς, που συχνά ονομάζονται προδιαγραφές προσφοράς, είναι όλες οι απαιτήσεις που πρέπει να λάβει υπόψη ο πωλητής κατά τη δημιουργία της πρότασής του.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προδιαγραφές όπως υλικά, χρονικό πλαίσιο, προσόντα εργασίας και πολλά άλλα.Οι απαιτήσεις προσφοράς πρέπει να καθορίζονται σαφώς στο αίτημα για πρόταση και θα πρέπει να επαναληφθούν στην τελική σύμβαση όπως υπογράφεται και από τα δύο μέρη.Ο όρος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να αναφερθεί σε όλες τις πληροφορίες που πρέπει να εμφανίζονται στο πακέτο προσφορών του προμηθευτή, το οποίο ενδέχεται να περιλαμβάνει την απόδειξη των ασφαλιστικών εγγράφων, των πληροφοριών επικοινωνίας και των αξιολογήσεων πιστώσεων. Ο σκοπός των απαιτήσεων προσφοράς είναι να διασφαλιστεί ότι όλες οι τιμές που λαμβάνονται είναι γιατο ίδιο έργο.Για παράδειγμα, εάν οι πωλητές κλήθηκαν μόνο για να ζωγραφίσουν σε ένα νέο κτίριο γραφείων, κάθε πωλητής μπορεί να αναλάβει διαφορετικό αριθμό δωματίων, θα επιλέξει το δικό του χρώμα, θα έκανε υποθέσεις για το πόσα χρώματα πρέπει να χρησιμοποιηθούν και θα μπορούσε να θέσει το δικό του χρονοδιάγραμμα.Αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε τιμές που δεν μπορούν να συγκριθούν σωστά και αυτό δεν αντικατοπτρίζει πραγματικά τι θέλει ο πελάτης.

Στην περίπτωση αυτή, οι απαιτήσεις προσφοράς θα περιγράφουν το χρονικό πλαίσιο στο οποίο πρέπει να ολοκληρωθούν οι εργασίες, το τετραγωνικό υλικό που πρέπει να καλυφθεί και ο αριθμός των χρωμάτων που θα χρησιμοποιηθούν.Οι απαιτήσεις ενδέχεται να διευκρινίσουν περαιτέρω εάν πρέπει να συμπεριληφθούν οι εργασίες με τα κομμάτια, ποια μάρκα και λάμψη του χρώματος πρέπει να χρησιμοποιηθούν, ανεξάρτητα από το αν οι τοίχοι πρέπει να είναι προετοιμασμένοι και το υλικό από το οποίο γίνονται οι τοίχοι.Αυτό επιτρέπει σε κάθε δυνητικό εργολάβο να υποβάλει προσφορά για ακριβώς τις ίδιες προδιαγραφές, έτσι ώστε η τιμολόγηση να αντικατοπτρίζει πραγματικά τις ανάγκες του πελάτη.

Άλλοι τύποι προδιαγραφών περιλαμβάνονται συχνά και στις απαιτήσεις προσφοράς.Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να απαιτεί από όλους τους προμηθευτές να μεταφέρουν ασφάλιση αποζημίωσης και αποζημίωσης εργαζομένων.Ορισμένες εταιρείες, ιδιαίτερα εκείνες που λειτουργούν ή ρυθμίζονται από κυβερνητική υπηρεσία, ενδέχεται να απαιτούν να εκτελείται ένα ορισμένο μέρος κάθε προσφοράς από εταιρείες μειονοτήτων ή γυναικών ή ότι τα υλικά πληρούν ορισμένα περιβαλλοντικά πρότυπα. Οι πωλητές που ανταποκρίνονται σε ένα αίτημα προσφοράς πρέπειΑναφέρετε οποιαδήποτε περιοχή στην οποία δεν έχουν εκπληρώσει τις απαιτήσεις προσφοράς και ενδέχεται να παρέχουν μία προσφορά που να πληροί τις απαιτήσεις μαζί με μια εναλλακτική επιλογή.Συνήθως είναι συνετό να εξηγήσουμε γιατί και να δηλώσουμε τι σκοπεύει να κάνει ο πωλητής.Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να καθορίσει μια συγκεκριμένη μάρκα χρώματος.Εάν, ωστόσο, ένας πωλητής έχει έκπτωση με ένα εμπορικό σήμα που μπορεί να αποδειχθεί συγκρίσιμο, ο πωλητής μπορεί να προσφέρει την εργασία σύμφωνα με τις αρχικές προδιαγραφές και επίσης να παράσχει μια δεύτερη προσφορά που δείχνει την δυνατή εξοικονόμηση κόστους με την αλλαγή των εμπορικών σημάτων.