ข้อกำหนดการเสนอราคาคืออะไร?

กระบวนการเสนอราคาเกี่ยวข้องกับบุคคลหรือธุรกิจที่ขอให้ผู้ขายส่งการกำหนดราคาสำหรับโครงการข้อกำหนดการเสนอราคามักเรียกว่าข้อกำหนดการเสนอราคาเป็นข้อกำหนดทั้งหมดที่ผู้ขายจะต้องคำนึงถึงเมื่อสร้างข้อเสนอซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลจำเพาะเช่นวัสดุกรอบเวลาคุณสมบัติแรงงานและอื่น ๆข้อกำหนดการเสนอราคาควรกำหนดไว้อย่างชัดเจนภายในการร้องขอข้อเสนอและควรย้ำในสัญญาขั้นสุดท้ายตามที่ลงนามโดยทั้งสองฝ่ายคำนี้อาจถูกใช้เพื่ออ้างถึงข้อมูลทั้งหมดที่ต้องปรากฏในแพ็คเกจการเสนอราคาของผู้ขายซึ่งอาจรวมถึงหลักฐานการประกันเอกสารข้อมูลการติดต่อและการจัดอันดับเครดิต

วัตถุประสงค์ของข้อกำหนดการเสนอราคาคือเพื่อให้แน่ใจว่าราคาที่ได้รับทั้งหมดนั้นมีไว้สำหรับงานเดียวกันตัวอย่างเช่นหากผู้ขายถูกถามเฉพาะการวาดราคาอาคารสำนักงานใหม่ผู้ขายแต่ละรายอาจมีจำนวนห้องที่แตกต่างกันจะเลือกสีของเขาเองจะตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับจำนวนสีที่ควรใช้และอาจกำหนดไทม์ไลน์ของตัวเองสิ่งนี้อาจส่งผลให้เกิดการกำหนดราคาที่ไม่สามารถเปรียบเทียบได้อย่างถูกต้องและไม่ได้สะท้อนถึงสิ่งที่ลูกค้าต้องการ

ในกรณีนี้ข้อกำหนดการเสนอราคาจะร่างกรอบเวลาที่งานจะต้องทำให้เสร็จสิ้นวิดีโอสแควร์ที่จะครอบคลุมและจำนวนสีที่จะใช้ข้อกำหนดอาจระบุเพิ่มเติมว่าควรรวมงานตัดแต่งควรใช้งานแบรนด์และเงาของสีใดไม่ว่าจะต้องใช้ผนังและวัสดุที่ทำจากผนังหรือไม่สิ่งนี้ช่วยให้ผู้รับเหมาที่มีศักยภาพแต่ละรายสามารถเสนอราคาตามข้อกำหนดเดียวกันที่แน่นอนเพื่อให้การกำหนดราคาสะท้อนความต้องการของลูกค้าอย่างแท้จริง

ข้อกำหนดประเภทอื่น ๆ มักจะรวมอยู่ในข้อกำหนดการเสนอราคาเช่นกันตัวอย่างเช่น บริษัท อาจกำหนดให้ผู้ขายทั้งหมดดำเนินการประกันความรับผิดและการประกันค่าชดเชยแรงงานบริษัท บางแห่งโดยเฉพาะอย่างยิ่ง บริษัท ที่ดำเนินการหรือควบคุมโดยหน่วยงานของรัฐอาจกำหนดให้บางส่วนของการเสนอราคาแต่ละครั้งจะดำเนินการโดย บริษัท ส่วนน้อยหรือผู้หญิงที่เป็นเจ้าของหรือวัสดุที่เป็นไปตามมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อม

ผู้ขายที่ตอบสนองต่อการร้องขอการเสนอราคาจะต้องระบุพื้นที่ใด ๆ ที่พวกเขาไม่ได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดการเสนอราคาและอาจให้การเสนอราคาหนึ่งที่ตรงตามข้อกำหนดพร้อมกับตัวเลือกอื่นโดยปกติแล้วจะเป็นการดีที่จะอธิบายว่าทำไมและระบุสิ่งที่ผู้ขายตั้งใจจะทำแทนตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจระบุสียี่ห้อเฉพาะอย่างไรก็ตามหากผู้ขายมีส่วนลดกับแบรนด์ที่สามารถพิสูจน์ได้ว่าเปรียบเทียบได้ผู้ขายอาจเสนอราคางานตามข้อกำหนดดั้งเดิมและยังให้การเสนอราคาครั้งที่สองที่แสดงการประหยัดต้นทุนที่เป็นไปได้โดยการสลับแบรนด์