Yêu cầu giá thầu là gì?

Một quy trình đấu thầu liên quan đến một cá nhân hoặc doanh nghiệp yêu cầu các nhà cung cấp gửi giá cho một dự án.Các yêu cầu đấu thầu, thường được gọi là thông số kỹ thuật của giá thầu, là tất cả các yêu cầu mà nhà cung cấp phải tính đến khi tạo đề xuất của nó.Điều này có thể bao gồm các thông số kỹ thuật như vật liệu, khung thời gian, trình độ lao động và nhiều hơn nữa.Các yêu cầu đấu thầu nên được xác định rõ ràng trong yêu cầu đề xuất và nên được nhắc lại trong hợp đồng cuối cùng được ký bởi cả hai bên.Thuật ngữ này cũng có thể được sử dụng để chỉ tất cả các thông tin phải xuất hiện trong gói thầu của nhà cung cấp, có thể bao gồm bằng chứng về tài liệu bảo hiểm, thông tin liên hệ và xếp hạng tín dụng.cùng một công việc.Ví dụ, nếu các nhà cung cấp được yêu cầu chỉ định giá một tòa nhà văn phòng mới, mỗi nhà cung cấp có thể cho rằng một số lượng phòng khác nhau, sẽ chọn sơn của riêng mình, sẽ đưa ra các giả định về số lượng màu nên được sử dụng và có thể đặt dòng thời gian của riêng mình.Điều này có thể dẫn đến giá cả không thể được so sánh đúng và điều đó không thực sự phản ánh những gì khách hàng muốn.Trong trường hợp này, các yêu cầu đấu thầu sẽ phác thảo khung thời gian để hoàn thành công việc, các cảnh quay vuông được đề cập và số lượng màu được sử dụng.Các yêu cầu có thể chỉ định thêm liệu nên bao gồm công việc trang trí, nên sử dụng thương hiệu và ánh sáng nào của sơn, liệu các bức tường có phải được mồi hay không và vật liệu mà các bức tường được thực hiện hay không.Điều này cho phép mỗi nhà thầu tiềm năng đấu thầu chính xác các thông số kỹ thuật giống nhau để giá thực sự phản ánh nhu cầu của khách hàng. Các loại thông số kỹ thuật khác thường được bao gồm trong các yêu cầu đấu thầu.Ví dụ, một công ty có thể yêu cầu tất cả các nhà cung cấp phải thực hiện trách nhiệm pháp lý và bảo hiểm bồi thường cho công nhân.Một số công ty, đặc biệt là những công ty được điều hành hoặc quy định bởi một cơ quan chính phủ, có thể yêu cầu một phần nhất định của mỗi giá thầu được thực hiện bởi các công ty thuộc sở hữu thiểu số hoặc phụ nữ, hoặc các vật liệu đáp ứng các tiêu chuẩn môi trường nhất định.Cho biết bất kỳ khu vực nào họ chưa đáp ứng các yêu cầu giá thầu và có thể cung cấp một giá thầu đáp ứng các yêu cầu cùng với một tùy chọn thay thế.Nó thường là khôn ngoan để giải thích lý do và để nói những gì nhà cung cấp dự định làm thay thế.Ví dụ, một doanh nghiệp có thể chỉ định một thương hiệu sơn cụ thể.Tuy nhiên, nếu một nhà cung cấp được giảm giá với một thương hiệu có thể được chứng minh là có thể so sánh, nhà cung cấp có thể đấu thầu công việc theo thông số kỹ thuật ban đầu và cũng cung cấp giá thầu thứ hai cho thấy tiết kiệm chi phí có thể bằng cách chuyển đổi thương hiệu.