Apa persyaratan penawaran?

Proses penawaran melibatkan individu atau bisnis yang meminta vendor untuk mengirimkan harga untuk suatu proyek.Persyaratan penawaran, sering disebut spesifikasi penawaran, adalah semua persyaratan yang harus dipertimbangkan oleh vendor saat membuat proposal.Ini dapat mencakup spesifikasi seperti bahan, kerangka waktu, kualifikasi tenaga kerja dan banyak lagi.Persyaratan penawaran harus didefinisikan dengan jelas dalam permintaan proposal dan harus diulang dalam kontrak akhir sebagaimana ditandatangani oleh kedua belah pihak.Istilah ini juga dapat digunakan untuk merujuk pada semua informasi yang harus muncul dalam paket penawaran vendor, yang mungkin termasuk bukti dokumen asuransi, informasi kontak dan peringkat kredit.

Tujuan dari persyaratan penawaran adalah untuk memastikan bahwa semua harga yang diterima adalah untukpekerjaan yang sama.Misalnya, jika vendor diminta hanya untuk memberi harga melukis gedung kantor baru, masing -masing vendor mungkin mengambil sejumlah kamar yang berbeda, akan memilih catnya sendiri, akan membuat asumsi tentang berapa banyak warna yang harus digunakan dan mungkin mengatur timeline sendiri.Ini dapat menghasilkan harga yang tidak dapat dibandingkan dengan benar dan itu tidak benar -benar mencerminkan apa yang diinginkan pelanggan.

Dalam hal ini, persyaratan penawaran akan menguraikan kerangka waktu di mana pekerjaan harus diselesaikan, rekaman persegi yang akan ditutup dan jumlah warna yang akan digunakan.Persyaratan mungkin lebih lanjut menentukan apakah pekerjaan trim harus dimasukkan, merek dan kemilau cat apa yang harus digunakan, apakah dinding harus diprioritaskan dan bahan dari mana dinding dibuat.Hal ini memungkinkan setiap kontraktor potensial untuk menawar spesifikasi yang sama persis sehingga harga benar -benar mencerminkan kebutuhan klien.

Jenis spesifikasi lain sering dimasukkan dalam persyaratan penawaran juga.Misalnya, perusahaan mungkin meminta semua vendor untuk membawa pertanggungjawaban dan asuransi kompensasi pekerja.Beberapa perusahaan, terutama yang dioperasikan atau diatur oleh lembaga pemerintah, mungkin mensyaratkan bahwa sebagian dari setiap tawaran dieksekusi oleh perusahaan yang dimiliki oleh minoritas atau wanita, atau bahwa materi memenuhi standar lingkungan tertentu.

Vendor yang menanggapi permintaan penawaran harusTunjukkan area apa pun di mana mereka belum memenuhi persyaratan penawaran dan mungkin memberikan satu tawaran yang memenuhi persyaratan bersama dengan opsi alternatif.Biasanya bijaksana untuk menjelaskan mengapa dan menyatakan apa yang ingin dilakukan oleh vendor.Misalnya, bisnis mungkin menentukan merek cat tertentu.Namun, jika vendor memiliki diskon dengan merek yang dapat dibuktikan sebanding, vendor mungkin menawar pekerjaan sesuai dengan spesifikasi asli dan juga memberikan tawaran kedua yang menunjukkan penghematan biaya yang mungkin dengan beralih merek.