Τι είναι οι ημέρες πληρωμής;

Επίσης, γνωστές ως ημέρες πληρωμής, οι ημέρες πληρωμής αποτελούν το μέσο όρο που περνάει μεταξύ του πότε μια επιχείρηση λαμβάνει ένα τιμολόγιο από έναν πωλητή και όταν η πληρωμή για το τιμολόγιο προετοιμάζεται και αποστέλλεται.Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο υπολογισμός των ημερών πληρωμής δεν εκτιμάται, αλλά υπολογίζεται χρησιμοποιώντας έναν συγκεκριμένο τύπο.Πολλές εταιρείες αξιολογούν περιοδικά τη διάρκεια των ημερών πληρωμής στο πιο πρόσφατα ολοκληρωμένο τρίμηνο για να εξασφαλίσουν ότι πληρώνουν τα τιμολόγια εγκαίρως.

Ο βασικός τύπος για τον υπολογισμό των ημερών πληρωμής συνήθως συνεπάγεται τον πολλαπλασιασμό του υπολοίπου των πληρωτέων λογαριασμών κατά 360. Το αποτέλεσμα αυτό διαιρείται στη συνέχεια με ένα δεύτερο ποσοστό, ο οποίος καθορίζεται πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των συνολικών καταχωρήσεων στους λογαριασμούς που καταβάλλονται από δώδεκα.Όταν υπολογίζεται σωστά, ο αριθμός που προκύπτει από αυτόν τον υπολογισμό μπορεί να πει σε μια εταιρεία εάν εισάγονται ή όχι τιμολόγια και επιτρέπεται να γερνάμε εντός ενός αποδεκτού χρονικού πλαισίου πριν αποσταλεί τα εμβάσματα στους πιστωτές.

Ένα βασικό πλεονέκτημα της διατήρησης ενός δίκαιου φάσματος ημερών πληρωμών είναι ότι η επιχείρηση τείνει να μεγιστοποιήσει τη χρήση των πόρων της, αποφεύγοντας παράλληλα τη συσσώρευση καθυστερημένων και ποινών από τους πιστωτές.Με στρατηγική χρονική πληρωμή κάθε τιμολογίου, είναι δυνατόν να επιτραπεί τα χρήματα να παραμείνουν σε λογαριασμούς που φέρουν τόκους όσο το δυνατόν περισσότερο πριν από την εκταμίευση.Εάν ο υπολογισμός είναι υγιής, εξακολουθεί να είναι δυνατό να μειώσετε και να ταχυδρομήσετε την πληρωμή εγκαίρως για να αποφύγετε οποιοδήποτε είδος καθυστερημένης αμοιβής που προκύπτουν στο λογαριασμό πωλητή.Έτσι, η επιχείρηση καταφέρνει να επωφεληθεί περισσότερο από τα έσοδα που παράγει και εξακολουθεί να παραμένει σε καλές χάρες με κάθε έναν από τους πωλητές της.

Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν υπολογισμούς ημερών πληρωμών όταν πρόκειται για τη δημιουργία των εβδομαδιαίων διαδικασιών για τη λειτουργία των πληρωθών της.Ανάλογα με τους όρους συμφωνίας που διέπουν κάθε λογαριασμό προμηθευτή, μια επιχείρηση θα προσπαθήσει κανονικά να εξασφαλίσει κάτι διαφορετικό από το πρότυπο καθαρό τριάντα ημέρες για πληρωμή σε κάθε τιμολόγιο.Δεν είναι ασυνήθιστο για τις συμβάσεις μεταξύ προμηθευτών και πελατών να περιλαμβάνουν όρους που επιτρέπουν στον πελάτη σαράντα πέντε ή ακόμα και εξήντα ημέρες από την ημερομηνία τιμολογίου να πληρώσει το πλήρες ποσό χωρίς να επιβαρύνεται με οποιαδήποτε είδη χρηματοδότησης ή καθυστερημένα τέλη.Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν η σύμβαση συνεπάγεται δέσμευση εκ μέρους του πελάτη για να ονομάσει τον προμηθευτή ως πωλητή επιλογής και επίσης συμφωνεί να αγοράσει υψηλότερο όγκο αγαθών ή υπηρεσιών από τον προμηθευτή κατά τη διάρκεια της σύμβασης.

Οι ημέρες πληρωμής δεν είναι ποτέ αυθαίρετο ποσό που ορίζεται από μια εταιρεία.Λαμβάνονται υπόψη όλοι οι σχετικοί παράγοντες, καθιστώντας δυνατή την αναγνώριση του ιδανικού παραθύρου του χρόνου μεταξύ της λήψης τιμολογίου και της έκδοσης της πληρωμής.Επειδή οι περιστάσεις αλλάζουν, οι εταιρείες θα τείνουν να επανεξετάζουν τις ημέρες πληρωμής ως τον αριθμό και τον τύπο καταχωρήσεων στις πληρωτέες αλλαγές λογαριασμών και να προσαρμόσουν ανάλογα τις ημέρες πληρωμής.