Ngày thanh toán là gì?

Còn được gọi là ngày thanh toán, ngày thanh toán tạo thành lượng thời gian trung bình vượt qua giữa khi doanh nghiệp nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp và khi thanh toán hóa đơn được chuẩn bị và gửi đi.Trong hầu hết các trường hợp, việc tính toán ngày thanh toán không được ước tính, nhưng được tính toán bằng cách sử dụng một công thức cụ thể.Nhiều công ty định kỳ đánh giá thời gian của các ngày thanh toán trong quý đã hoàn thành gần đây nhất để đảm bảo rằng họ đang thanh toán hóa đơn kịp thời.Công thức cơ bản để tính toán ngày thanh toán thường liên quan đến việc nhân số dư các tài khoản phải trả với 360. Kết quả đó sau đó được chia cho con số thứ hai, được xác định bằng cách nhân số tổng số mục trong tài khoản phải trả cho mười hai.Khi được tính toán đúng cách, con số do tính toán này có thể cho công ty biết liệu hóa đơn có được nhập hay không và được phép tuổi trong khung thời gian chấp nhận được trước khi chuyển tiền được gửi cho các chủ nợ.

Một lợi ích chính của việc duy trì một loạt các ngày thanh toán công bằng là doanh nghiệp có xu hướng tối đa hóa việc sử dụng tài nguyên của mình đồng thời tránh tích lũy các khoản phí muộn và phạt của các chủ nợ.Bằng cách thời gian chiến lược thanh toán mỗi hóa đơn, có thể cho phép tiền vẫn giữ được tài khoản chịu lãi càng lâu càng tốt trước khi giải ngân được thực hiện.Nếu tính toán là âm thanh, vẫn có thể cắt và gửi khoản thanh toán kịp thời để tránh bất kỳ loại phí trễ nào tích lũy trên tài khoản nhà cung cấp.Do đó, doanh nghiệp quản lý để có được lợi ích cao nhất từ doanh thu mà nó tạo ra, và vẫn còn trong những ân sủng tốt với mỗi nhà cung cấp của mình.Nhiều công ty sử dụng các tính toán ngày thanh toán khi thiết lập các quy trình hàng tuần cho chức năng của các khoản phải trả.Tùy thuộc vào các điều khoản của thỏa thuận chi phối từng tài khoản nhà cung cấp, một doanh nghiệp thường sẽ cố gắng đảm bảo một cái gì đó khác ngoài mạng lưới tiêu chuẩn ba mươi ngày để thanh toán trên mỗi hóa đơn.Không có gì lạ khi các hợp đồng giữa các nhà cung cấp và khách hàng bao gồm các điều khoản cho phép khách hàng bốn mươi lăm hoặc thậm chí sáu mươi ngày kể từ ngày hóa đơn để trả toàn bộ số tiền mà không phải chịu bất kỳ loại phí tài chính hoặc phí trễ nào.Điều này đặc biệt đúng khi hợp đồng liên quan đến một cam kết về phía khách hàng để đặt tên cho nhà cung cấp là nhà cung cấp lựa chọn và cũng đồng ý mua khối lượng hàng hóa hoặc dịch vụ cao hơn từ nhà cung cấp trong suốt thời gian của hợp đồng.Ngày thanh toán không bao giờ là một con số tùy ý được thiết lập bởi một công ty.Tất cả các yếu tố liên quan được xem xét, cho phép xác định cửa sổ thời gian lý tưởng giữa việc nhận hóa đơn và phát hành thanh toán.Bởi vì hoàn cảnh thay đổi, các công ty sẽ có xu hướng đánh giá lại ngày thanh toán là số và loại mục cho tài khoản phải trả thay đổi đáng kể và điều chỉnh các ngày thanh toán phù hợp.