Apa hari pembayaran?

Juga dikenal sebagai hari pembayaran, hari pembayaran merupakan jumlah rata -rata waktu yang berlalu antara ketika bisnis menerima faktur dari vendor dan ketika pembayaran untuk faktur disiapkan dan dikirim.Dalam kebanyakan kasus, perhitungan hari pembayaran tidak diperkirakan, tetapi dihitung menggunakan rumus tertentu.Banyak perusahaan secara berkala mengevaluasi durasi hari pembayaran pada kuartal yang paling baru selesai untuk memastikan bahwa mereka membayar faktur tepat waktu.

Formula dasar untuk menghitung hari pembayaran biasanya melibatkan pengalikan saldo yang dibayarkan dengan akun dengan 360. Hasil itu kemudian dibagi dengan angka kedua, yang ditentukan dengan mengalikan jumlah total entri dalam akun yang dibayarkan oleh dua belas.Ketika dihitung dengan benar, angka yang dihasilkan dari perhitungan ini dapat memberi tahu perusahaan apakah faktur sedang dimasukkan atau tidak dibiarkan menua dalam kerangka waktu yang dapat diterima sebelum pengiriman uang dikirim ke kreditor.

Salah satu manfaat utama dari mempertahankan rentang hari pembayaran yang adil adalah bahwa bisnis cenderung memaksimalkan penggunaan sumber dayanya sambil juga menghindari akumulasi biaya keterlambatan dan penalti oleh kreditor.Dengan waktu strategis pembayaran setiap faktur, dimungkinkan untuk memungkinkan uang tetap dalam rekening berbunga selama mungkin sebelum pencairan dibuat.Jika perhitungannya sehat, masih dimungkinkan untuk memotong dan mengirimkan pembayaran tepat waktu untuk menghindari segala jenis biaya keterlambatan yang diperoleh pada akun vendor.Dengan demikian, bisnis mengelola untuk mendapatkan manfaat maksimal dari pendapatan yang dihasilkannya, dan masih tetap dalam rahmat yang baik dengan masing -masing vendornya.

Banyak perusahaan memanfaatkan perhitungan hari pembayaran ketika datang untuk menyiapkan proses mingguan untuk fungsi hutang.Bergantung pada ketentuan perjanjian yang mengatur setiap akun vendor, sebuah bisnis biasanya akan berusaha untuk mengamankan sesuatu selain bersih standar tiga puluh hari untuk pembayaran pada setiap faktur.Bukan hal yang aneh bagi kontrak antara pemasok dan pelanggan untuk memasukkan persyaratan yang memungkinkan pelanggan empat puluh lima atau bahkan enam puluh hari dari tanggal faktur untuk membayar jumlah penuh tanpa mengeluarkan segala jenis biaya keuangan atau biaya keterlambatan.Ini terutama benar ketika kontrak melibatkan komitmen dari pihak pelanggan untuk menyebutkan pemasok sebagai vendor pilihan, dan juga setuju untuk membeli volume barang atau jasa yang lebih tinggi dari pemasok selama durasi kontrak.

Hari pembayaran tidak pernah menjadi angka sewenang -wenang yang ditetapkan oleh perusahaan.Semua faktor yang relevan dipertimbangkan, memungkinkan untuk mengidentifikasi jendela waktu yang ideal antara menerima faktur dan mengeluarkan pembayaran.Karena keadaan memang berubah, perusahaan akan cenderung mengevaluasi kembali hari pembayaran karena jumlah dan jenis entri ke akun yang dibayarkan berubah secara signifikan, dan menyesuaikan hari pembayaran yang sesuai.