Vad är betalningsdagar?

Även känd som betalningsdagar utgör betalningsdagar den genomsnittliga tiden som går mellan när ett företag får en faktura från en leverantör och när betalningen för fakturan förbereds och skickas ut.I de flesta fall uppskattas inte beräkningen av betalningsdagar utan beräknas med en specifik formel.Många företag utvärderar regelbundet varaktigheten för betalningsdagar under det senast avslutade kvartalet för att säkerställa att de betalar fakturor i rätt tid.

Den grundläggande formeln för beräkning av betalningsdagar innebär vanligtvis att multiplicera konton som ska betalas saldo med 360. Detta resultat divideras sedan med en andra siffra, vilket bestäms genom att multiplicera antalet totala poster i de konton som ska betalas med tolv.När den beräknas korrekt kan siffran till följd av denna beräkning berätta för ett företag om fakturor anges eller inte och får åldras inom en acceptabel tidsram innan överföring skickas till borgenärerna.

En viktig fördel med att upprätthålla ett rättvisa utbud av betalningsdagar är att verksamheten tenderar att maximera användningen av sina resurser och samtidigt undvika ansamlingen av sena och straffavgifter av borgenärerna.Genom att strategiskt timing betalningen av varje faktura är det möjligt att låta pengarna förbli i räntebeläggningskonton så länge som möjligt innan utbetalning görs.Om beräkningen är sund är det fortfarande möjligt att minska och skicka betalningen i tid för att undvika någon typ av sena avgifter som tillkommer på leverantörskontot.Således lyckas företaget få mest nytta av de intäkter den genererar och förblir fortfarande i goda nådar med var och en av sina leverantörer.

Många företag använder beräkningar av betalningsdagar när det gäller att inrätta veckoprocesserna för funktionen av dess betalningar.Beroende på villkoren för avtal som reglerar varje leverantörskonto kommer ett företag normalt att försöka säkra något annat än standardnätet trettio dagar för betalning på varje faktura.Det är inte ovanligt att kontrakt mellan leverantörer och kunder inkluderar villkor som tillåter kunden fyrtiofem eller till och med sextio dagar från fakturadatumet för att betala hela beloppet utan att utföra någon typ av finansieringsavgifter eller sena avgifter.Detta är särskilt sant när kontraktet innebär ett åtagande från kundens sida att namnge leverantören som säljare som valts och samtycker till att köpa en högre volym av varor eller tjänster från leverantören under kontraktets varaktighet.

Betalningsdagar är aldrig en godtycklig siffra som fastställs av ett företag.Alla relevanta faktorer beaktas, vilket gör det möjligt att identifiera det perfekta tidsfönstret mellan att få en faktura och utfärda betalningen.Eftersom omständigheterna förändras kommer företag att tendera att utvärdera betalningsdagar eftersom antalet och typen av poster till de betalningsbara konton ändras avsevärt och justerar betalningsdagarna i enlighet därmed.