Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τον προγραμματισμό έκτακτης ανάγκης σε καταστροφές;

Οι καλύτερες συμβουλές για τον σχεδιασμό έκτακτης ανάγκης για καταστροφές είναι να αναλύσετε και να προετοιμαστείτε για το χειρότερο σενάριο μέσω της οργάνωσης και της ομαδικής εργασίας.Συχνά θα χρειαστούν πολλά διαφορετικά τμήματα σε μια επιχείρηση για να προετοιμαστούν επαρκώς για συγκεκριμένες καταστάσεις.Παρόλο που δεν μπορεί να συμβεί καταστροφές, όπως ένας κακός σεισμός ή διακοπή ρεύματος, ο στόχος του σχεδιασμού έκτακτης ανάγκης πρέπει να προετοιμαστεί σε περίπτωση που συμβεί κάτι.Μία από τις πιο χρήσιμες συμβουλές για τον σχεδιασμό έκτακτης ανάγκης για καταστροφές για τις επιχειρήσεις είναι για το πρόσωπο που συντονίζει το έργο για τη δημιουργία μιας επιτροπής.

Η κατοχή εθελοντών εργαζομένων στο πλαίσιο μιας επιτροπής καταστροφών για καταστροφές, βοηθά τους εργαζόμενους να εμπλακούν και να φέρουν προσοχή στη σημασία του έργου.Η ανάθεση εθελοντών εργαζομένων σε υποομάδες επικεφαλής, όπως το νερό, τα επείγοντα τρόφιμα και τα προμήθειες ασφαλείας, μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία μιας αποτελεσματικής ομάδας.Οι τακτικές συναντήσεις με αναφορές από τις υπο-κεφαλές πρέπει να συμπεριληφθούν για τον προγραμματισμό έκτακτης ανάγκης για καταστροφές να είναι συνεχής και αποτελεσματική.Ο συντονιστής του έργου θα πρέπει να είναι σε θέση να δώσει σαφείς οδηγίες στα μέλη της επιτροπής καθώς και να παρακολουθεί την πρόοδό τους και να κάνει προσαρμογές εάν χρειαστεί.

Προκειμένου ο σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης για καταστροφές να έχει μέγιστα οφέλη, πρέπει να αναμένεται κάθε πιθανή κατάσταση κρίσης.Λάβετε υπόψη συγκεκριμένες καταστάσεις για να κάνετε τις προμήθειες και τις ενέργειες πολύ πιο εστιασμένες και αποτελεσματικές.Για παράδειγμα, εάν η ομάδα προετοιμάζεται για διακοπή ρεύματος το χειμώνα, θα πρέπει να συλλεχθούν ζεστές κουβέρτες ως προμήθειες έκτακτης ανάγκης όταν η ηλεκτρική θερμότητα είναι απενεργοποιημένη.Για διακοπή ρεύματος το καλοκαίρι, αυτές οι ίδιες κουβέρτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως καθίσματα ή για να μπλοκάρουν τον ήλιο από τα παράθυρα.

Αναφορές από τις συνεδριάσεις της επιτροπής καταστροφών για καταστροφές θα μπορούσαν στη συνέχεια να κυκλοφορήσουν στα διάφορα τμήματα μιας εταιρείας ή άλλης επιχείρησης.Ο ηγέτης θα πρέπει να εξασφαλίσει ότι οι επικεφαλής των τμημάτων γνωρίζουν το ρόλο τους στον προγραμματισμό έκτακτης ανάγκης καταστροφών, όπως ποιος θα χειριστεί τυχόν ασφαλιστικές αξιώσεις.Η διασφάλιση ότι το ποσό της ασφάλισης είναι αρκετό για να καλύψει την αποζημίωση των εργαζομένων, τις ζημιές σε ακίνητα και τη διακοπή του χρόνου της επιχείρησης είναι άλλα θέματα υπηρεσιών ή ανώτερων στελεχών που πρέπει να επιλυθούν κατά τον προγραμματισμό καταστροφών για έκτακτης ανάγκης.Τα φυλλάδια και άλλες πληροφορίες από κυβερνητικούς οργανισμούς μπορεί επίσης να είναι χρήσιμες για σχεδιαστές έκτακτης ανάγκης για καταστροφές.