Những lời khuyên tốt nhất cho kế hoạch dự phòng thảm họa là gì?

Lời khuyên tốt nhất cho kế hoạch dự phòng thảm họa là phân tích và chuẩn bị cho trường hợp xấu nhất thông qua tổ chức và tinh thần đồng đội.Nó thường sẽ cần nhiều bộ phận khác nhau trong một doanh nghiệp để chuẩn bị đầy đủ cho các tình huống cụ thể.Mặc dù các thảm họa như một trận động đất xấu hoặc mất điện có thể không xảy ra, mục tiêu của kế hoạch dự phòng là được chuẩn bị trong trường hợp có điều gì đó xảy ra.Một trong những lời khuyên hữu ích nhất trong kế hoạch dự phòng thảm họa cho các doanh nghiệp là cho người điều phối dự án để tạo ra một ủy ban. Có tình nguyện viên nhân viên như một phần của ủy ban kế hoạch thảm họa dự phòng giúp các công nhân tham gia và chú ý đến tầm quan trọng của dự án.Việc phân công tình nguyện viên nhân viên cho các nhóm phụ như nước, thực phẩm khẩn cấp và đồ an toàn có thể giúp tạo ra một nhóm hiệu quả.Các cuộc họp thường xuyên với các báo cáo từ các tiêu đề phụ phải được đưa vào kế hoạch dự phòng thảm họa đang được thực hiện và hiệu quả.Điều phối viên dự án sẽ có thể đưa ra hướng dẫn rõ ràng cho các thành viên ủy ban cũng như giám sát tiến trình của họ và điều chỉnh nếu cần.Để có kế hoạch dự phòng thiên tai để có lợi ích tối đa, mọi tình huống khủng hoảng có thể hiểu được.Giữ các tình huống cụ thể trong tâm trí để làm cho các nguồn cung cấp và hành động tập trung và hiệu quả hơn nhiều.Ví dụ, nếu nhóm đang chuẩn bị mất điện vào mùa đông, chăn ấm sẽ cần được thu thập dưới dạng nguồn cung cấp khẩn cấp khi nhiệt điện tắt.Để mất điện vào mùa hè, những chiếc chăn tương tự có thể được sử dụng làm chỗ ngồi hoặc để chặn ánh nắng mặt trời từ các cửa sổ. Các báo cáo từ các cuộc họp của Ủy ban Kế hoạch dự phòng thiên tai sau đó có thể được lưu hành đến các bộ phận khác nhau của một công ty hoặc doanh nghiệp khác.Nhà lãnh đạo sẽ phải đảm bảo rằng người đứng đầu bộ phận nhận thức được vai trò của họ trong kế hoạch dự phòng thảm họa, chẳng hạn như ai sẽ xử lý bất kỳ khiếu nại bảo hiểm nào.Đảm bảo rằng số tiền bảo hiểm là đủ để trang trải bồi thường cho nhân viên, thiệt hại tài sản và gián đoạn thời gian của doanh nghiệp là các vấn đề quản lý cấp cao hoặc cấp cao khác cần được giải quyết khi lập kế hoạch cho thảm họa dự phòng.Tài liệu quảng cáo và thông tin khác từ các cơ quan chính phủ cũng có thể hữu ích cho các nhà hoạch định dự phòng thiên tai.